З 1 січня 2026 року в Україні набудуть чинності нові правила для підприємців: фізичні особи-підприємці (ФОПи) першої групи, а також торговці, які здійснюють продаж через торгові автомати, займаються виїзною торгівлею або реалізують власноруч вирощену продукцію, повинні будуть забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів. Це означає, що в їхньому розпорядженні мають бути платіжні термінали (POS-термінали). Детальніше у цій статті.
До 2026 року ФОПи 1-ї групи були однією з небагатьох категорій бізнесу, які могли працювати виключно з готівковими коштами. Однак із початком 2026 року ситуація зміниться — держава розширює коло суб’єктів господарювання, зобов’язаних приймати безготівкові платежі. Тепер підприємцям цієї групи доведеться створити для споживачів можливість оплачувати товари чи послуги за допомогою банківських карток, платіжних застосунків або інших електронних інструментів. Цей крок — запланований етап змін, передбачених постановою Кабінету Міністрів України №894 від 29 липня 2022 року, яка встановлює строки переходу бізнесу на безготівкові розрахунки.
Чи впливає кількість населення
Нововведення стосуватимуться зазначених категорій підприємців незалежно від кількості населення у місті чи селі, де вони ведуть діяльність. Якщо з 1 січня 2025 року вимога мати POS-термінали поширилася на торговців у тих містах і селах де населення менше 5 тисяч жителів, то вже з 2026 року кількість населення не матиме значення.
Хто все ж таки зможе продавати тільки за готівку без терміналів
Винятки є. Підприємці, які працюють у населених пунктах, де ведуться бойові дії, а також на окупованих, оточених або заблокованих територіях, звільняються від обов’язку встановлення POS-терміналів. Перелік таких територій визначатиметься офіційно уповноваженими органами.
Навіщо держава це робить
Запровадження обов’язкового прийому безготівкових платежів має кілька важливих цілей. По-перше, це сприяє розвитку безготівкової економіки та зменшенню обігу готівки. По-друге, нова вимога дасть змогу підвищити прозорість фінансових операцій та покращити контроль за розрахунками, що є важливим для формування справедливої податкової системи. Крім того, сучасні клієнти дедалі частіше обирають безготівкові способи оплати, тож можливість розрахунку карткою або телефоном — це не лише вимога законодавства, а й конкурентна перевага бізнесу.
Які штрафи
За невиконання нових вимог передбачено фінансові санкції для підприємців, чия діяльність не підпадає під категорію винятки. Податкова служба попереджає: розмір штрафів відчутний (від 8500 грн), і здатний суттєво вплинути на діяльність підприємця. Точні суми штрафів залежать від виду порушення. Тому бізнесу радять заздалегідь підготуватися до змін і встановити необхідні платіжні пристрої завчасно.
Таким чином, із 2026 року навіть найдрібніший бізнес, включно з ФОПами першої групи, пересувними торговцями та продавцями власноруч вирощеної продукції, має перейти на сучасні стандарти розрахунків. Це черговий крок до цифровізації економіки та створення зручніших умов як для бізнесу, так і для споживачів.
Смарт Каса — просте рішення для переходу на безготівкові розрахунки
Для підприємців, яких стосуються зміни з 1 січня 2026 року, оптимальним рішенням може стати сучасний ПРРО Смарт Каса — готове рішення для приймання безготівкових платежів, створене спеціально для малого та мікробізнесу. Смарт Каса дає змогу швидко та без складних налаштувань організувати прийом платежів банківськими картками, смартфонами та платіжними застосунками, що особливо важливо для ФОПів 1-ї групи, продавців на ринках чи виїзних торговців.
Смарт Каса — найзручніший термінал для вітчизняного малого бізнесу, створений українськими розробниками. POS-термінал Смарт Каса поєднує в одному пристрої функції касового апарата, платіжного термінала та програмного РРО. Завдяки цьому підприємцям не потрібно купувати кілька окремих пристроїв або витрачати кошти на складне технічне обладнання. Смарт Каса працює через інтернет, не потребує спеціальних знань для встановлення й може бути готовою до роботи вже в день підключення.
Серед ключових переваг рішення — швидке підключення, простота в користуванні, автоматична фіскалізація чеків та підтримка всіх основних платіжних систем. Крім того, сервіс дає змогу вести облік операцій онлайн і легко інтегрується в бізнес-процеси. Підходить підприємцям навіть із найменшими оборотами.
Саме Смарт Каса допоможе підприємцям не лише виконати нові вимоги законодавства, а й підвищити зручність для клієнтів та конкурентоспроможність бізнесу. Перехід на безготівкові розрахунки — це не лише вимога часу, а й можливість для розвитку і зростання навіть найменших торгових точок.
