Пропущений чек або продаж товару, якого немає в обліку, може обійтися бізнесу у сотні тисяч гривень.

Під час фактичної перевірки одного з магазинів податківці виявили одразу декілька порушень: частину оплат не проводили через РРО/ПРРО, а деякі товари продавали без належного обліку. У результаті до підприємця застосували фінансові санкції на загальну суму 132,9 тисячі гривень.

За що оштрафували підприємця?

Під час перевірки було встановлено:

• непроведення окремих оплат через РРО або ПРРО;
• відсутність фіскальних чеків на частину продажів;
• реалізацію товарів, не внесених до товарного обліку.

Серед необлікованої продукції були технічно складні товари: електровелосипеди, електросамокати та акумуляторна техніка.

Цей випадок нагадує бізнесу: податкова перевіряє не лише наявність каси, а й те, чи правильно вона використовується під час кожного продажу.

Банківський чек не замінює фіскальний

Одна з поширених помилок — вважати, що квитанції з банківського термінала достатньо для підтвердження продажу.

Насправді банківська квитанція підтверджує проведення оплати карткою, але не замінює фіскальний чек. Розрахунок необхідно провести через зареєстрований РРО або ПРРО на повну суму покупки та видати покупцеві відповідний розрахунковий документ.

Тобто оплата карткою і фіскалізація продажу мають бути виконані правильно та послідовно.

Товар є на полиці, але його немає в обліку — це ризик

Підприємці повинні вести облік товарних запасів у випадках, передбачених законодавством, і продавати лише належним чином обліковану продукцію.

Особливо важливо мати документи, які підтверджують походження та надходження товару:

• накладні;
• товарно-транспортні накладні;
• акти приймання;
• закупівельні документи;
• інші документи, що підтверджують отримання товару.

Під час перевірки фактичні залишки можуть порівнювати з даними обліку та наявними первинними документами.

Як уникнути штрафів?

Підприємцю варто регулярно перевіряти:

• чи фіскалізується кожна оплата;
• чи відповідає сума в чеку фактичній сумі покупки;
• чи не підміняють касири фіскальний чек банківською квитанцією;
• чи внесені товари до облікової системи;
• чи є документи на їх придбання;
• чи відповідають фактичні залишки даним обліку;
• чи закриваються касові зміни та формуються необхідні звіти.

Окрему увагу слід приділити навчанню касирів. Навіть якщо каса налаштована правильно, одна помилка працівника може стати причиною порушення.

Смарт Каса допомагає контролювати продажі

Смарт Каса об’єднує банківський термінал, ПРРО, касову програму та товарний облік в одному пристрої.

Підприємець може:

• приймати оплату карткою та готівкою;
• одразу фіскалізувати продаж;
• формувати фіскальні чеки;
• вести товари та контролювати залишки;
• переглядати продажі й звіти в онлайн-кабінеті;
• зменшити кількість ручних операцій касира.

Коли оплата та фіскалізація працюють як єдиний процес, ризик забути сформувати чек стає значно меншим.

Висновок

Відсутність фіскального чека або продаж необлікованого товару — це не формальна помилка, а порушення, яке може призвести до серйозних фінансових санкцій.

Штраф у 132,9 тисячі гривень показує, що бізнесу вигідніше заздалегідь автоматизувати розрахунки та товарний облік, ніж потім сплачувати штрафи.

Смарт Каса допомагає приймати оплату, фіскалізувати продажі та контролювати товари в одній системі — просто, зручно та без зайвого обладнання.