Український бізнес готується до важливої зміни у сфері торгівлі підакцизними товарами — запуску електронної системи еАкциз та електронної акцизної марки.

Особливо це стосується магазинів, супермаркетів, кафе, ресторанів, АЗС та інших торгових точок, які реалізують алкогольні напої, тютюнові вироби або рідини для електронних сигарет.

Одразу важливе уточнення: з 1 вересня 2026 року обов’язковий еАкциз не запускається.

Відповідно до чинного законодавства повноцінне функціонування Електронної системи перенесено на 1 листопада 2026 року.

Коли фактично запрацює еАкциз?

Актуальний графік переходу виглядає так:

• до 11 жовтня 2026 року включно — система працює у тестовому режимі;
• з 12 до 31 жовтня 2026 року — реєстрація користувачів, створення електронних кабінетів та присвоєння ідентифікаторів економічним операторам і об’єктам;
• з 1 листопада 2026 року — повноцінний запуск усіх компонентів Електронної системи.

До 1 листопада також дозволено замовляти та використовувати традиційні паперові акцизні марки.

Тобто бізнес ще має час на підготовку, але відкладати питання до останніх днів не варто.

Що таке електронна акцизна марка?

Замість звичайної паперової марки поступово впроваджується електронна акцизна марка з унікальним ідентифікатором.

Її графічним елементом є DataMatrix-код, за допомогою якого можна ідентифікувати конкретну одиницю підакцизного товару та відстежувати її рух у системі.

Законодавство передбачає можливість ідентифікації кожної окремої одиниці продукції — від виробника або імпортера до кінцевого продажу.

Фактично держава переходить від звичайної марки до цифрової системи простежуваності підакцизних товарів.

Що це означає для роздрібного бізнесу?

Для підприємців зміни стосуватимуться не лише самої акцизної марки.

Касове обладнання, ПРРО та облікові системи повинні бути готовими працювати в умовах нової системи.

Особливу увагу бізнесу варто звернути на:

• правильний облік підакцизної продукції;
• роботу з кодами товарів;
• зчитування DataMatrix-кодів;
• коректну передачу інформації під час продажу;
• правильне формування фіскального чека;
• актуальність касового програмного забезпечення.

Уже сьогодні для підакцизних товарів діють окремі вимоги до програмування товарів у РРО/ПРРО, зокрема щодо УКТ ЗЕД та інших реквізитів.

З появою еАкцизу цифровізація цього процесу стане ще глибшою.

Смарт Каса готова до еАкцизу

Для користувачів Смарт Каси перехід на нові правила не має перетворитися на пошук нового касового рішення.

Смарт Каса готова до роботи з новими вимогами еАкцизу.

Ми заздалегідь враховуємо зміни у фіскальному законодавстві та адаптуємо програмне забезпечення до нових вимог ДПС.

Користувач отримує єдину систему, в якій уже об’єднані:

ПРРО + касове програмне забезпечення + банківський POS-термінал + облік товарів + фіскалізація.

А необхідні зміни та оновлення реалізуються на рівні програмного забезпечення Смарт Каси.

Для бізнесу це означає головне — не потрібно залишатися сам на сам із черговою зміною законодавства.

Що робити клієнтам Смарт Каси?

Насамперед — продовжувати працювати та слідкувати за оновленнями.

Команда Смарт Каси контролює зміни вимог щодо еАкцизу та готує систему до повноцінного запуску нового механізму.

Перед стартом еАкцизу бізнесу також варто перевірити власну товарну базу: назви підакцизних товарів, УКТ ЗЕД, залишки та іншу інформацію, яка використовується при фіскалізації.

Актуальний тестовий період якраз дає можливість виробникам програмного забезпечення та бізнесу перевірити роботу нових процесів до моменту, коли система стане обов’язковою.

Чому це ще один аргумент на користь сучасної ПРРО

Запуск еАкцизу добре демонструє, наскільки швидко змінюються вимоги до касового обладнання.

Класична каса — це вже не просто пристрій для друку чека.

Сучасна касова система повинна регулярно оновлюватися, взаємодіяти з державними сервісами, працювати з електронними кодами, банківськими платежами, обліком товарів та новими форматами фіскалізації.

Саме за таким принципом створена Смарт Каса.

В одному пристрої та одному програмному середовищі підприємець отримує все необхідне для продажу та фіскалізації — без необхідності збирати окремо касу, банківський термінал і декілька програм.

Головне

1 вересня 2026 року еАкциз у повноцінному обов’язковому режимі не запускається.

Ключова дата для бізнесу — 1 листопада 2026 року. Саме з цього дня має розпочатися повноцінне функціонування всіх компонентів Електронної системи.

Проте готуватися потрібно вже зараз.

А користувачі Смарт Каси можуть бути спокійними: Смарт Каса готова до переходу на еАкциз та нові правила роботи з підакцизними товарами.

Смарт Каса — одна каса, яка змінюється разом із законодавством і вашим бізнесом.