З 1 січня 2025 року в Україні запроваджуються нові правила щодо видачі ліцензій на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет. Відповідно до змін, передбачених новим Законом № 3817, ліцензії більше не будуть надаватись у традиційній паперовій формі, замість цього запроваджується електронний формат. Це значний крок у напрямку спрощення та модернізації процесу регулювання торгівлі підакцизними товарами в країні.

Що змінюється в процедурі видачі ліцензій

Відтепер всі ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет будуть видаватися виключно в електронному вигляді. Дані про всі ліцензії будуть внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДР) ліцензіатів у сфері обігу алкоголю та тютюну. Цей реєстр дозволить суб’єктам підприємницької діяльності та контролюючим органам отримувати доступ до інформації про ліцензії в онлайн-режимі.

Переваги електронного формату ліцензій

• Зручність. Суб’єкти господарювання більше не будуть залежати від паперових документів. Усі дані можна буде переглянути через портал електронних послуг.
• Прозорість. Доступ до інформації про наявність ліцензії стане відкритішим, що дозволить контролювати ринок і уникнути недобросовісної конкуренції.
• Швидкість. Процедура отримання ліцензії стане швидшою, адже всі операції будуть здійснюватися онлайн, що мінімізує необхідність особистих візитів до державних органів.

Процес переходу до електронного формату

До кінця 2024 року ліцензії продовжуватимуть видаватися у традиційному вигляді, на паперових аркушах формату А4. Однак з 1 січня 2025 року весь документообіг буде переведений в електронну форму, а інформація про всі нові та чинні ліцензії буде доступна через Єдиний державний реєстр.

Що потрібно знати підприємцям?

1. Як отримати ліцензію в електронному форматі?

Щоб отримати ліцензію після 1 січня 2025 року, необхідно подати відповідну заяву через портал електронних послуг. Весь процес подачі заявки відбуватиметься онлайн, включно з наданням необхідних документів.

2. Чи потрібно оновлювати чинні паперові ліцензії?

Якщо ваша ліцензія видана до 2025 року в паперовій формі, вона залишатиметься дійсною до закінчення терміну її дії. Після цього вам потрібно буде отримати нову ліцензію в електронному форматі.

3. Чи можна буде перевірити ліцензію через інтернет?

Так, перевірити дійсність ліцензії можна буде через Єдиний державний реєстр. Доступ до нього буде відкритий для всіх суб’єктів господарювання та контролюючих органів.

Смарт Каса та електронні ліцензії

З переходом на електронні ліцензії інтеграція з Смарт Каса стане ще зручнішою. Платформа дозволяє швидко підключити касовий апарат до будь-якого банківського рахунку через банки-партнери, спростивши ведення бухгалтерії та облік операцій для підприємців. Окрім того, використання Смарт Каса дозволяє автоматизувати процеси, пов’язані з продажем алкоголю та тютюну, що особливо актуально в умовах нових вимог до ліцензування.

Висновки

Електронний формат ліцензій на алкоголь і тютюн, що запроваджується з 2025 року, сприятиме спрощенню процесу отримання ліцензій, зниженню рівня адміністративного навантаження на бізнес та підвищенню прозорості на ринку. Для підприємців це можливість зекономити час та ресурси, оскільки більше не буде потреби в паперовій документації. Важливо заздалегідь підготуватися до переходу на електронну форму, оптимізувати свої процеси та, за можливості, інтегруватися з платформами на кшталт Смарт Каса, щоб отримати максимум користі від нових умов.