Вступ

У 2025 році вимоги до застосування РРО (реєстраторів розрахункових операцій) або ПРРО (програмних РРО) залишаються критично важливими для бізнесу в Україні. Невиконання цих вимог може призвести до значних фінансових санкцій. Нижче — детальна роз’яснювальна інформація про те, які штрафи передбачені, для кого й за які порушення, а також поради, як мінімізувати ризики.

Законодавча основа та перехідні положення

Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (ЗУ № 265/95‑ВР) регламентує обов’язок використовувати РРО / ПРРО у відповідних операціях. Перехідні положення цього закону передбачали, що з 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року підприємці — платники єдиного податку (не платники ПДВ), які здійснюють продаж товарів і послуг (за виключенням певних груп товарів) — мали застосовувати РРО / ПРРО або стягувати санкції за особливими ставками. Але з 1 серпня 2025 року ці спецумови скасовуються: фінансові санкції запроваджуються у повному обсязі для всіх суб’єктів господарювання.

Які порушення підпадають під санкції

• Проведення операцій без використання РРО або ПРРО.
• Неповне застосування РРО / ПРРО — частина продажу не пройшла через реєстратор.
• Не видання розрахункового документа клієнту.
• Проведення розрахунків через розрахункові книжки в об’єктах, де це не дозволено.
• Несвоєчасне або неправильне використання РРО / ПРРО.

Розміри штрафів у 2025 році

До 1 серпня 2025 року:

• • Перше порушення — 25 % вартості товарів/послуг.
• • Наступне порушення — 50 %.

Після 1 серпня 2025 року:

• • Перше порушення — 100 % вартості продажу.
• • Наступне порушення — 150 %.

Для кого ці штрафи

Штрафи стосуються всіх суб’єктів господарської діяльності, які здійснюють розрахункові операції з товарами або послугами — незалежно від системи оподаткування. Пільги для спрощенців більше не діють.

Що змінюється, на що слід звернути увагу

• Припиняється «м’який режим» для спрощенців з 1 серпня 2025 року.
• Зростають фінансові ризики — штраф може перевищити прибуток.
• Потрібно забезпечити належну технічну підтримку й навчання персоналу.

Практичні поради, аби уникнути штрафів

• Використовуйте РРО / ПРРО на всіх торгових точках, включно з онлайн‑продажами.
• Регулярно перевіряйте, чи всі продажі фіксуються і чи видаються чеки.
• Проводьте внутрішній аудит і навчайте персонал.
• Консультуйтеся з податковими фахівцями у разі змін у бізнесі.

Висновок

Невикористання або неправильне використання РРО / ПРРО у 2025 році може коштувати бізнесу дуже дорого. Після 1 серпня 2025 року штраф за перше порушення становитиме 100 % вартості продажу, а за повторне — 150 %. Це серйозний стимул навести порядок у фінансових операціях і працювати прозоро.