Смарт Каса ― ПРРО з найбільшим функціоналом та широкими можливостями для налаштування під потреби будь-якої компанії, що продає товари чи послуги. Повністю відповідає вимогам ДПС та підходить для всіх сфер малого бізнесу, де передбачена фіскалізація.
Смарт Каса – інноваційний ПРРО від українських розробників, створений у двох форматах: апаратно-програмного комплексу та мобільного застосунку «Розумна Каса» для Android та iPhone. Позиціонує себе як 5 в 1, але насправді її функціонал набагато більший. Тож коротко про кожну з можливостей Смарт Каси.
Що означає 5 в 1
Мова про 5 основних функцій апаратно-програмного комплексу, необхідних кожному підприємцю для зручної фіскалізації. У компактному корпусі розміром як звичайний банківський термінал із сенсорним екраном і сучасним інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом вмістилися 5 пристроїв:
Касовий апарат ― обліковує готівку, виконує все те, що й класичний пристрій.
POS термінал ― приймає оплату з пластикових банківських карток, смартфонів та смартгодинників.
ПРРО ― відповідає за фіскалізацію, реєструючи всі розрахункові операції та автоматично відправляючи чеки й звіти в податкову.
Сканер штрихкодів ― пристрій, необхідний для автоматизації обліку товарів, зменшує кількість помилок у звітності, прискорює пошук товарів, продажі та інвентаризації в магазинах і на складах.
Принтер паперових чеків ― вбудований у корпус принтер, який друкує чеки на звичайній касовій стрічці.
Переваги саме апаратного комплексу в тому, що він призначений тільки для касових операцій і не може, як-от смартфон, використовуватися деінде. Разом із тим цей пристрій мобільний, компактний, не потребує окремого місця, вміщається навіть у кишені, обходиться без електромережі та проводового інтернету, бо може працювати від Wi-Fi та навіть офлайн. Функціонал Смарт Каси не обмежується можливостями 5 в 1. Вона може набагато більше. Про це читайте далі.
Функції Смарт Каси для сучасного бізнесу
Електронні чеки ― можна надсилати на імейл покупця. Це зменшує використання паперу та сприяє збереженню дерев. Переваги електронних чеків у тому, що їх неможливо загубити, а ще вони не вицвітають із часом, як це відбувається з чеками, надрукованими на термострічці.
QR-коди ― інноваційний формат електронного чека. Смарт Каса виводить QR-коди на екран, щоб покупці сканували їх на свої смартфони.
Комбінована оплата ― величезна перевага для підприємців, адже часто трапляється, що в покупця є потрібна сума для покупки, але одна її частина готівкою, а інша ― на картці. У цьому разі втрачає власник бізнесу, адже продавець не може розділити суму покупки, а значить, не може продати. Можливість комбінованої оплати дає змогу прийняти оплату за товар частково готівкою, а частково ― з однієї картки, або ж із різних карток. Головне, щоб покупець був готовий оплатити покупку.
Мультимерчант ― це можливість надати різний рівень доступу до даних. У власника бізнесу один рівень доступу з найбільшими можливостями, у старшого продавця чи завідувача магазином ― інший, а в рядового продавця, касира чи стажера ― обмежений тільки його робочими завданнями. Це дає змогу правильно розподіляти інформацію та захищати налаштування від помилок.
Мультифоп ― одна з унікальних функцій Смарт Каси, яка дає змогу кільком ФОПам користуватися одним пристроєм. Для позмінної роботи це часто потрібно кав’ярням, магазинам, салонам краси, спортивним клубам тощо.
Мобільний касир, мобільний продавець і мобільний офіціант ― зручні функції, що сприяють підвищенню продажів як для торгівлі у великих магазинах, так і в HORECA. Мобільний касир і мобільний продавець ― дає змогу продавати консультантам у торговому залі чи на майданчиках біля гіпермаркетів. Мобільний офіціант ― ідеальний пристрій, що пришвидшує обслуговування. Офіціант приймає замовлення в гостей столиками й автоматично відправляє їх на кухню завдяки інтеграції з програмною системою ресторану. Він також може роздруковувати замовлення на папері, якщо це передбачено правилами ресторану. Звичайно ж, із мобільним офіціантом можна приймати оплату в тому форматі, який зручний гостям (готівкою чи карткою).
Облік і аналіз ― Особистий кабінет Смарт Каси передбачає надання статистичної інформації власнику бізнесу для аналізу його діяльності та розроблення кращих стратегій. Де б не перебував підприємець і скільки б торгових точок у нього не було, в зручний час в Особистому кабінеті він може бачити: скільки товарів чи послуг продано за день, за кілька днів, за тиждень, місяць тощо. Які товари й послуги продавалися краще, а які ― гірше. Скільки товарів залишилося на складі, коли були кращі продажі та хто саме стояв у цей час за прилавком. Ця інформація дає змогу ухвалювати рішення на базі реальних цифр, а значить, вести бізнес ефективно. Смарт Касу можна поєднати з будь-якою CRM чим розширити можливості автоматизації свого бізнесу.
Застосунок «Розумна каса» ― це справжній пос-термінал у смартфоні, який може приймати оплату з карток завдяки технології Tap to Phone. За невеликих оборотів та нечастих продажів на торговій точці всі потреби у фіскалізації може задовольняти саме застосунок Смарт Каса.
Технічна підтримка
Технічна підтримка ― це, звичайно, не функція, проте саме вона відіграє ключову роль. Можна сміливо сказати, що у Смарт Каси технічна підтримка найсильніша на ринку ПРРО. Апарат визнано таким, який неможливо зламати, викрасти з нього дані чи змінити їх. Інформація не зберігається на сторонніх серверах. Смарт Каса має всі необхідні міжнародні сертифікати безпеки й відповідає вимогам ДПС.
Своєчасні оновлення бази даних із врахуванням змін у податковому законодавстві та технічна підтримка від супроводу реєстрації в податковій до вирішення будь-яких питань функціонування апаратів і ПЗ роблять сучасний інструмент бізнесу з назвою ПРРО Смарт Каса надійним, а тому незамінним для понад 70 000 користувачів.
