Український бізнес поступово переходить на європейські правила гри. І одна з важливих змін, яка чекає підприємців, — це оновлення класифікації видів діяльності.

З 1 січня 2027 року в Україні має запрацювати нова класифікація видів економічної діяльності — NACE 2.1-UA. Вона замінить звичний для бізнесу КВЕД:2010 та буде гармонізована зі стандартами Європейського Союзу. Нову класифікацію затверджено наказом Держстату від 28 жовтня 2025 року №191.

Для ФОПів і компаній це означає: потрібно буде перевірити свої види діяльності та підготуватися до переходу на нові коди.

Але одразу заспокоїмо: це не означає, що завтра всім треба бігти до реєстратора. Головне — розібратися, що змінюється і як підготуватися заздалегідь.

Що таке КВЕД і навіщо він потрібен?

КВЕД — це код, який показує, чим саме займається бізнес.

Наприклад:

• роздрібна торгівля;
• кафе або ресторан;
• інтернет-магазин;
• послуги краси;
• ремонт техніки;
• доставка;
• IT-послуги;
• виробництво товарів.

Коли ФОП або компанія реєструється, вона обирає основний вид діяльності та може додати додаткові. Саме ці коди бачить держава, податкова, банки, партнери та інші сервіси.

Простими словами, КВЕД — це як офіційна відповідь бізнесу на питання:
“Чим ви займаєтесь?”

А що таке NACE?

NACE — це європейська класифікація видів економічної діяльності. Її використовують у країнах Європейського Союзу для статистики, аналітики та обліку бізнесу.

Україна переходить на NACE 2.1-UA, щоб наша система класифікації була ближчою до європейської. Це важливо для інтеграції з ЄС, порівняння економічних даних та кращого опису сучасних видів бізнесу.

Якщо сказати простіше:
Україна оновлює “мову”, якою держава описує бізнес, щоб ця мова була зрозумілою і в Європі.

Чому старого КВЕДу вже недостатньо?

КВЕД:2010 працює вже багато років. Але бізнес за цей час сильно змінився.

З’явилися нові формати роботи:

• онлайн-магазини;
• маркетплейси;
• цифрові сервіси;
• доставка через додатки;
• хмарні рішення;
• IT-продукти;
• автоматизовані каси;
• інтеграції з CRM;
• фінтех-сервіси;
• нові моделі торгівлі та послуг.

Не всі сучасні напрями зручно описуються старими кодами. Тому нова класифікація має точніше відображати реальну економіку.

Що зміниться для ФОПів?

Головна зміна — поточні КВЕДи потрібно буде співставити з новими кодами NACE 2.1-UA.

У деяких випадках усе буде просто: старий код матиме прямий відповідник у новій системі.

Але можуть бути ситуації, коли:

• один старий КВЕД розділять на кілька нових;
• назва діяльності зміниться;
• код стане більш точним;
• підприємцю потрібно буде обрати, який саме новий код відповідає його реальній діяльності.

Наприклад, якщо раніше один КВЕД описував широкий напрям, то в новій класифікації він може бути розбитий на кілька більш конкретних видів діяльності.

Тому важливо не просто подивитися на цифри, а зрозуміти:
чи правильно новий код описує те, чим ви реально займаєтесь.

Чи потрібно буде всім перереєстровуватися?

Поки що бізнесу варто чекати офіційного порядку переходу. Але вже відомо, що Держстат готує таблиці відповідності між КВЕД:2010 та NACE 2.1-UA, а також передбачено процес подвійного кодування під час переходу.

Це означає, що частину даних можуть перевести автоматично, особливо якщо між старим і новим кодом є пряма відповідність.

Але якщо старий КВЕД має кілька нових варіантів, підприємцю, ймовірно, доведеться уважно перевірити й обрати правильний напрям.

Тому зараз головне не панікувати, а підготуватися.

Кому потрібно бути особливо уважним?

Перехід на NACE важливий для всіх ФОПів і компаній, але особливо уважними варто бути тим, хто працює у сферах:

• роздрібної торгівлі;
• громадського харчування;
• інтернет-продажів;
• послуг;
• медицини;
• освіти;
• логістики;
• виробництва;
• IT;
• фінансових або технічних сервісів.

Також це важливо для бізнесу, який використовує:

• банківський термінал;
• ПРРО;
• касове програмне забезпечення;
• еквайринг;
• CRM;
• облікові системи;
• інтеграції з онлайн-магазинами.

Для таких підприємців правильний код діяльності — це не формальність, а частина нормальної роботи бізнесу.

Чому це важливо для каси, ПРРО та банку?

На перший погляд здається: “Який зв’язок між КВЕДом і касою?”

Насправді зв’язок є.

Коди діяльності можуть використовуватися у:

• реєстраційних даних ФОПа;
• документах для податкової;
• банківських анкетах;
• підключенні еквайрингу;
• договорах;
• ліцензіях;
• сервісах обліку;
• роботі з ПРРО.

Якщо дані в різних системах не збігаються або діяльність вказана некоректно, можуть виникати зайві питання від банку, податкової або партнерів.

Для користувачів Смарт Каса це означає, що перед переходом на NACE варто буде перевірити свої реєстраційні дані, щоб банківський термінал, ПРРО, фіскалізація та звітність працювали без зайвих зупинок.

Що робити підприємцю вже зараз?

Ось простий план дій без паніки:

1. Перевірте свої поточні КВЕДи

Подивіться, які види діяльності зараз зареєстровані у вашого ФОПа або компанії.

Особливо зверніть увагу на основний КВЕД. Саме він показує головний напрям вашого бізнесу.

2. Приберіть зайве

Багато підприємців колись додавали КВЕДи “про всяк випадок”.

Перед переходом на нову класифікацію варто переглянути, чи всі вони вам справді потрібні.

3. Знайдіть відповідники у NACE 2.1-UA

Коли будуть доступні офіційні таблиці відповідності, потрібно буде перевірити, який новий код відповідає вашому старому КВЕДу.

Важливо: не завжди це буде заміна “один в один”.

4. Перевірте, чи код відповідає реальній діяльності

Якщо ви зареєстровані як один вид діяльності, а фактично займаєтесь іншим, перехід на NACE — хороший момент, щоб навести порядок.

5. Слідкуйте за офіційними роз’ясненнями

До 2027 року мають з’являтися додаткові інструкції щодо того, як саме бізнесу оновлювати дані.

Приклад простими словами

Уявімо, що у вас магазин, який продає товари офлайн і паралельно приймає замовлення через сайт.

За старими кодами ваша діяльність могла бути описана досить загально. А в новій класифікації можуть бути більш точні варіанти для роздрібної торгівлі, онлайн-продажів або змішаного формату.

Тому важливо буде обрати саме той код, який відповідає вашій реальній роботі.

Тобто питання не тільки в тому, “яка цифра стоїть у реєстрі”, а в тому, чи правильно держава бачить ваш бізнес.

Чи треба хвилюватися?

Ні.

Перехід на NACE — це не катастрофа і не причина зупиняти роботу. Це планове оновлення системи, яке має наблизити Україну до європейських стандартів.

Але ігнорувати цю зміну теж не варто.

Найкраще рішення — підготуватися заздалегідь:

• перевірити свої КВЕДи;
• зрозуміти, які напрями діяльності актуальні;
• стежити за таблицями відповідності;
• оновити дані, якщо це буде потрібно.

Що радить Смарт Каса?

Смарт Каса радить підприємцям не чекати останнього моменту.

Якщо ви ФОП або компанія, вже зараз варто переглянути свої види діяльності. Особливо якщо ви працюєте з касою, ПРРО, банківським терміналом, онлайн-продажами або кількома напрямами бізнесу.

Правильні реєстраційні дані — це спокійна робота з податковою, банком, ПРРО та сервісами для бізнесу.

А Смарт Каса, як завжди, допомагає підприємцям працювати простіше:
банківський термінал + ПРРО + касове ПЗ + фіскалізація + облік в одному рішенні.

Висновок

З 2027 року Україна переходить від звичного КВЕД:2010 до європейської класифікації NACE 2.1-UA.

Для бізнесу це означає не “все пропало”, а звичайне оновлення правил. Потрібно буде перевірити свої види діяльності, знайти нові відповідники та за потреби оновити дані.

Головне — не панікувати, а підготуватися.

Бо коли документи, банк, ПРРО і каса працюють правильно — бізнес має більше часу не на бюрократію, а на продажі та розвиток.