1 жовтня 2023 ― той самий момент, про який ми неодноразово говорили. Повертаються штрафи за торгівлю без РРО/пРРО. Контролюватимуть ФОП, які реалізують алкоголь, тютюнові вироби, паливо, електроенергію. Перевірки вже відновлено. 

На скільки можуть оштрафувати?

За перше зафіксоване порушення загрожує штраф у розмірі 100% від вартості проданих товарів чи послуг. Кожне наступне коштуватиме підприємцеві 150%. Як бачите, сума штрафу може бути суттєвою та значно переважати вартість обладнання, необхідного для реєстрації розрахункових операцій. Тож якщо ви досі не встановили пРРО, зробіть це просто зараз. 

Що повинні робити ваші РРО

Головне завдання РРО – фіксація всіх розрахункових операцій та безпомилкові звіти в ДПС. Отже, це має бути обладнання, яке приймає готівку та оплату з карток, смартфонів та смартгодинників. Врахуйте, що можуть бути перебої з електроенергією та інтернетом. І якщо у вас немає світла чи зникла мережа, то це не причина, щоб не фіксувати операцію. Оберіть Смарт Касу. Це обладнання, що працює за будь-яких умов та приймає готівку й оплату із цифрових носіїв. Пристрій автоматично створює та надсилає звіти у форматі Excel у ДПС, архівує фіскальні чеки, формує чеки та звіти за вибраним ФОП. 

Немає швидкісного інтернету? Для Смарт Каси це – не перешкода. Пристрій працює з будь-яким типом зв’язку: 3/4G, Lan, Wi-Fi. До речі, роздати інтернет навіть зі смартфону – також варіант. 

Чекове питання: паперовий чи електронний?

Сьогодні чеки мають бути як електронні, так і паперові. Звичайний касовий апарат друкує паперовий чек. Але як бути з відправленням його на імейл клієнта? Зі звичайним касовим апаратом ― ніяк. Бо це застаріле обладнання, яке вже віджило своє. Є сучасні пРРО, які, на жаль, не друкують паперових чеків. І це також проблема, адже в цьому разі вам треба окремо купувати принтер чеків та підключати його до пРРО. Рішення ― знову ж таки Смарт Каса. Вона друкує паперові чеки та відправляє на імейл покупця електронні. 

Чи можна зекономити на РРО? 

Можна. Варіанти завжди є, а вибір ― за вами.

Безкоштовні пРРО. Вони насправді є, проте є й нюанси. Це програмне забезпечення може не мати оновлень і сервісної підтримки. Якщо ви оберете таке, будуть проблеми зі звітністю. Постає логічне запитання: навіщо пРРО, який навіть не вбереже від штрафів? 

Оренда термінала + придбання касового апарата й іншого обладнання. На перший погляд може здаватися, що це ― найдешевший варіант. Але якщо порахувати всі витрати, а це:

• оренда термінала, 
• обслуговування касового апарата,
• вартість принтера чеків, сканера штрихкодів, купи всіляких кабелів та шнурів,

то виходить не так уже й мало. Лише за 1 рік витрати сягатимуть у середньому 32 800 грн .

І головне, що через певний час ви знову повернетеся до питання придбання пРРО, бо весь цей набір техніки просто незручний у користуванні й ненадійний. Щось постійно ламається або принаймні якийсь кабель від’єднується та створює проблеми. 

Смарт Каса. Ви купуєте найсучасніший пРРО з усіх, що сьогодні є на ринку України, і отримуєте систему все в одному пристрої: 

• касовий апарат, 
• термінал, 
• програмний РРО, 
• сканер штрихкодів,
• принтер чеків. 

Врахуйте, що у вас жодних проблем зі звітами, обладнання не ламається, оновлення регулярні й ви за них не доплачуєте. 

Де економія? Так от, витрати за перший рік зі Смарт Касою становлять 22 180 грн. Якщо порівняти із середніми витратами на попередній варіант (оренду термінала та покупку іншої техніки), то ваша економія становитиме 10 620 грн. Вигода очевидна. 

Ми розуміємо, що всі кошти можуть бути в обігу, і виділити повну суму складно. Тому подбали, щоб ви мали можливість придбати Смарт Касу на виплат, розділивши платежі на кілька місяців (від 2-х до 4-х). Також можете скористатися банківськими програмами «Оплата частинами».

Сучасна система обліку й управління бізнесом

Смарт Каса – це також ваша аналітична система. Сучасний підприємець уже не веде записи в зошитах і табличках Excel. Він отримує дані про рух товарів і коштів у режимі реального часу та ухвалює рішення щодо роботи свого персоналу і планування закупок тут і зараз. 

Кожен власник Смарт Каси має свій Особистий кабінет, де він переглядає статистику продажів, контролює залишки, додає в каталог товари та видаляє їх. 

Ось короткий перелік переваг Особистого кабінету:

• Товари додаються за 1 клік.
• Можна змінювати ціну під час продажів (функція Вільна ціна).
• Система сама рахує залишки.
• Є можливість додати технологічну карту, це необхідно для ресторанів та кафе.
• Звіти зберігаються протягом 3-х років. 

Віддалено, з будь-якої країни світу, керівник може аналізувати продажі та контролювати персонал тоді, коли йому зручно це робити. Підприємець бачить, хто коли відкрив та закрив зміну, хто скільки продав. Якщо у вас є CRM чи ви працюєте в 1С або BAS, Смарт Касу можна інтегрувати з цими продуктами. Разом вони зроблять ваш облік ще зручнішим та ефективнішим. 

Точно просто для бізнесу

Смарт Каса дійсно вміє дуже багато. Здається, щоб опанувати цю систему, потрібно принаймні курси пройти. Але насправді ні підприємцю, ні касирам жодні курси не потрібні. Практично всі наші клієнти, а їх в Україні вже десятки тисяч, зазначають, що самостійно розібралися, як користуватися Смарт Касою за допомогою лише інструкції, вкладеної в кожну коробку з пристроєм. 

Система інтуїтивно зрозуміла, інтерфейс нагадує звичайний смартфон. Якщо ваші продавці користуються смартфонами, вони легко опанують Смарт Касу. 

Не даремно ж слоган бренду: Смарт Каса – точно просто для бізнесу. 

Яким видам бізнесу підходить Смарт Каса

Обладнання розроблене спеціально під потреби українського підприємництва. Ним можуть користуватися буквально всі ФОП, для яких обов’язкові РРО. 

Смарт Каса призначена для:

• маленьких магазинів, супермаркетів, АЗС, 
• сфери громадського харчування: кафе, ресторанів, кейтерингу,
• усіх видів послуг: медичних, косметичних, транспортних, освітніх, розважальних тощо.

Якщо ви знайшли свій бізнес у цьому переліку, навіть не сумнівайтеся. Смарт Каса не лише закриє всі питання зі звітністю в ДПС, вона покращить бізнес-процеси, тож ви будете у виграші.