Під час закриття магазину, кафе, офісу чи іншої господарської одиниці підприємці зазвичай зосереджуються на повідомленні за формою №20-ОПП. Проте є ще один важливий момент, про який часто забувають — реєстрація РРО та ПРРО прив’язана до конкретної господарської одиниці.
Якщо не виконати необхідні дії вчасно, можна втратити реєстрацію ПРРО та зіткнутися з необхідністю проходити процедуру повторної реєстрації.
Чому це важливо?
РРО, ПРРО та КОРО можуть використовуватися лише за тією адресою (господарською одиницею), яка була повідомлена до ДПС через форму №20-ОПП.
Якщо об’єкт:
- закривається;
- більше не використовується;
- змінює своє призначення;
- або бізнес переїжджає на нову адресу,
необхідно своєчасно оновити інформацію щодо касової техніки. Про це нагадала ДПС у своєму роз’ясненні.
Що потрібно зробити?
Якщо ви переносите діяльність на іншу адресу, рекомендується:
- Зареєструвати нову господарську одиницю (за потреби).
- Подати заяву про перереєстрацію РРО або ПРРО на нову адресу.
- Лише після цього повідомляти про закриття старого об’єкта через форму №20-ОПП.
Саме така послідовність допоможе уникнути зайвих проблем із роботою каси.
Важлива особливість ПРРО
На відміну від класичного РРО, програмний РРО автоматично скасовується фіскальним сервером ДПС, якщо податкова отримує інформацію про закриття господарської одиниці.
Тому, якщо спочатку закрити об’єкт, а вже потім займатися перереєстрацією ПРРО, можна втратити його чинну реєстрацію та фіскальний номер. Після цього доведеться реєструвати ПРРО повторно.
У які строки потрібно діяти?
Якщо господарська одиниця закривається або більше не використовується, заяву про перереєстрацію РРО чи КОРО необхідно подати протягом 5 робочих днів після виникнення таких змін. Це дозволить уникнути примусового скасування реєстрації контролюючим органом.
Як це стосується користувачів Смарт Каси?
Якщо ви працюєте зі Смарт Касою та плануєте:
- змінити адресу магазину;
- переїхати в нове приміщення;
- закрити одну торгову точку та відкрити іншу;
- змінити господарську одиницю,
рекомендуємо спочатку виконати перереєстрацію ПРРО, а вже після цього подавати повідомлення про закриття попереднього об’єкта.
Це допоможе уникнути автоматичного скасування ПРРО та забезпечить безперервну роботу каси.
Підсумок
При зміні або закритті господарської одиниці важливо пам’ятати:
- РРО та ПРРО прив’язані до конкретного об’єкта оподаткування.
- ПРРО може бути автоматично скасований після закриття об’єкта.
- Спочатку варто виконати перереєстрацію ПРРО, а вже потім подавати форму №20-ОПП про закриття старої адреси.
- Не відкладайте процедуру — законодавство встановлює строк у 5 робочих днів для перереєстрації РРО та КОРО після зміни статусу господарської одиниці.
Такий порядок дій дозволить безперервно працювати з касою та уникнути зайвих адміністративних процедур.
