З 2025 року в Україні набули чинності оновлені вимоги щодо використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (пРРО). Міністерство фінансів затвердило нову форму фіскальних чеків, що зобов’язує підприємців адаптувати свої касові апарати до 1 березня 2025 року. Якщо підприємець не дотримається вимог законодавства, його можуть оштрафувати. У цій статті ми розглянемо всі види штрафів, найпоширеніші порушення та способи їх уникнення.

Кому потрібно використовувати РРО/пРРО?

Використання РРО або пРРО обов’язкове для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції з фізичними особами. Винятки стосуються лише підприємців першої групи єдиного податку, які не продають підакцизні товари та не здійснюють діяльність у сфері громадського харчування. Обов’язкове використання РРО/пРРО передбачено для:

• Магазинів, ресторанів, кафе, готелів, автозаправних станцій.
• Інтернет-магазинів, які приймають оплату картками або готівкою.
• Суб’єктів господарювання, що реалізують складну побутову техніку, лікарські засоби, ювелірні вироби.
• Перевізників, які здійснюють пасажирські перевезення.

2. Основні види штрафів за порушення правил використання РРО/пРРО

Штрафи за відсутність РРО або його невикористання

Якщо підприємець не використовує РРО/пРРО під час продажу товарів чи надання послуг, він може отримати штраф, розмір якого залежить від виду діяльності.

Для ФОП на єдиному податку 2-3 груп (без продажу підакцизних товарів, ювелірних виробів, ліків тощо):

•   25% вартості товарів чи послуг за перше порушення.
•   50% вартості товарів за повторне порушення.

Для підприємців, які здійснюють діяльність у сфері грального бізнесу, продажу підакцизних товарів або обміну валют:

•   100% вартості товарів чи послуг за перше порушення.
•   150% за повторне порушення.

Для ФОП, які зобов’язані використовувати РРО (ювелірні вироби, технічно складні товари, медикаменти):

•   100% вартості реалізованих товарів або послуг за перше порушення.
•   150% за повторне порушення.

Найпоширеніші порушення серед підприємців

• Невидача фіскального чека.
• Використання РРО, у якого закінчився термін експлуатації.
• Прийняття готівкових платежів понад ліміт.

Як уникнути штрафів?

• Використовуйте пРРО.
• Контролюйте касову дисципліну.
• Використовуйте хмарні сервіси.
• Вчасно оновлюйте касову техніку.

Висновок

Штрафи за невикористання РРО у 2025 році можуть суттєво вдарити по фінансах підприємців. Найкращий спосіб їх уникнути – це вчасно оновлювати касове обладнання, використовувати програмні РРО та суворо дотримуватися правил касової дисципліни. Якщо вам потрібне сучасне рішення для автоматизації касових операцій – зверніться до Смарт каси. Ми допоможемо налаштувати пРРО для вашого бізнесу, щоб уникнути штрафів і спростити ведення фінансового обліку.

Таблиця штрафів