До запуску нової системи електронного акцизу залишається дедалі менше часу. Для магазинів, кафе, ресторанів та інших підприємств, які продають алкоголь, тютюнові вироби або рідини для електронних сигарет, це означає перехід до нового рівня цифрового контролю за підакцизними товарами.
Повноцінне функціонування електронної системи заплановане на 1 листопада 2026 року. До 11 жовтня вона працює в тестовому режимі, а з 12 до 31 жовтня передбачено реєстрацію користувачів, створення електронних кабінетів та присвоєння відповідних ідентифікаторів.
Що зміниться для роздрібної торгівлі?
Головна ідея еАкцизу — створити електронну простежуваність підакцизної продукції.
Кожна відповідна одиниця товару отримуватиме унікальний ідентифікатор, представлений, зокрема, графічним DataMatrix-кодом. Це дозволить системі ідентифікувати продукцію та контролювати її рух.
Тому підприємцям важливо перевірити не лише документи та ліцензії, а й власну касову інфраструктуру.
Що варто перевірити вже зараз
Перед 1 листопада бізнесу доцільно звернути увагу на:
- касове програмне забезпечення;
- ПРРО;
- товарну базу;
- правильність назв підакцизних товарів;
- коди УКТ ЗЕД;
- обладнання для зчитування кодів;
- можливість оперативного оновлення касового ПЗ.
Це важливо ще й тому, що вже сьогодні при продажу підакцизних товарів законодавство встановлює спеціальні вимоги до програмування товарів у РРО/ПРРО. ДПС нагадує про необхідність зазначення найменування, ціни, кількості та коду товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД, а для алкоголю — відповідних даних марки акцизного податку.
Смарт Каса готова до нових правил
Користувачам Смарт Каси не потрібно шукати окрему касову систему через появу еАкцизу.
Смарт Каса розвивається як програмно-апаратне рішення, яке можна оновлювати відповідно до нових вимог законодавства.
В одному пристрої бізнес отримує:
ПРРО + касу + банківський POS-термінал + товарний облік + фіскалізацію.
Смарт Каса готова до переходу на нові вимоги еАкцизу, а необхідні зміни реалізуються на рівні програмного забезпечення.
Не відкладайте підготовку на 31 жовтня
Нові правила стосуватимуться великої кількості торгових точок одночасно.
Тому найкраща стратегія — заздалегідь перевірити обладнання, товарну базу та програмне забезпечення.
1 листопада 2026 року має стати для бізнесу звичайним робочим днем, а не днем термінового пошуку нової каси.
