Починаючи з 1 січня, підприємства у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, включаючи приватних підприємців та ФОПів 2-4 груп, зобов’язані реєструвати реєстратори розрахункових операцій (РРО). Це нове вимоги стосується практично всіх суб’єктів підприємницької діяльності. Не дотримання цього правила може призвести до серйозних штрафів від податкової служби.

Як зареєструвати РРО ?

• Від 1 січня реєстрацію РРО можна провести шляхом спрощеної процедури: подати одну заяву, що може бути подана в електронній формі без додаткових документів. Це зручно виконати через особистий кабінет на порталі податкової, але переконайтеся, що у вас є цифровий електронний підпис.
• Також, це можна зробити у паперовому форматі за допомогою форми N 1-РРО (реєстраційна заява). В заяві слід вказати формат обраного документообігу: електронний або паперовий (Державна фіскальна служба віддає перевагу електронному).
• Після цього ДФС видає довідку за формою № 2-РРО про резервування фіскального номера (дійсна протягом трьох днів), яку можна отримати як у паперовому, так і в електронному вигляді. Копія реєстраційного посвідчення надсилається на електронну адресу, якщо це було вказано в заяві.
• Центр сервісного обслуговування вводить РРО в експлуатацію протягом трьох днів після отримання довідки № 2-РРО, а також направляє в контрольний орган акт введення в експлуатацію та довідку про опломбування РРО.
• Після отримання документів в податковій проводять реєстрацію РРО, вносять дані в інформаційну систему ДФС і виділяють свідоцтво про реєстрацію РРО за формою № 3-РРО. Цю інформацію також можна отримати на електронну пошту, якщо ви вказали це в заяві.
• Інформація про фіскальний номер касового апарату або фіскального реєстратора, ПІБ підприємця та дата реєстрації РРО публікуються на сайті ДФС.
• У випадку, якщо реєстратор вийшов з ладу або відсутня електроенергія, використовується реєстрація КОРО, хоча це не є обов’язковим. У разі несправності касового апарату ви не маєте права проводити розрахунки, поки його не відремонтують або не встановлять резервний пристрій. У такому випадку на реєстраційному посвідченні касового апарату буде вказано: “Книга ОРО на цей РРО не реєструвалася”. Після отримання свідоцтва про реєстрацію працівники ЦСО встановлюють апарат та підключають його до мережі Інтернет, а також налаштовують його для друку фіскальних чеків та звітів.

Як скасувати реєстрацію РРО ?

• Перед анулюванням реєстрації РРО необхідно розпломбувати його в Центрі сервісного обслуговування, з яким суб’єкт має укладений договір щодо технічного обслуговування та ремонту.
• Після цього подати заяву до органу доходів і зборів за місцем реєстрації РРО за формою № 4-РРО. Разом із заявою надати довідку про розпломбування РРО та повернути органу доходів і зборів реєстраційне посвідчення.

Протягом п’яти календарних днів податкова служба підтвердить скасування реєстрації РРО та видаст підприємцеві довідку за формою № 6-РРО, що підтверджує зняття апарата з обліку.

Які штрафи загрожують підприємцям за ухилення від реєстрації РРО ?

У випадку, якщо підприємець ігнорує використання РРО, проводить через них не всі операції або не на всю суму покупки, передбачено наступне штрафування:

• За перше порушення – штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів (робіт, послуг) з порушеннями.
• За кожне наступне порушення – штраф у розмірі 150% вартості вказаних товарів.

У випадку, якщо підприємець не подає звітність, передбачено штраф у розмірі 340 грн за кожен неподаний звіт.

Якщо на РРО відсутня або пошкоджена пломба, а в саму конструкцію чи програмне забезпечення пристрою внесені зміни, не передбачені виробником, передбачено штраф у розмірі 1700 грн.

Невидача чеку покупцю карається штрафом у розмірі суми оплаченої покупцем суми.

Як зареєструвати ПРРО ?

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це інноваційний інструмент, який можна легко і зручно використовувати на смартфонах, планшетах чи ноутбуках. Основна перевага полягає в тому, що під час фіскалізації чеків, реєстратор встановлює зв’язок через інтернет із сервером державної податкової служби (ДПС), де чеки зберігаються безпосередньо. Такий підхід дозволяє ефективно ведення обліку операцій та надійно зберігати дані на офіційному сервері ДПС. Зазвичай, продавець відправляє чек або його ідентифікатор покупцеві на електронну пошту чи в месенджер.

Експерти з фіскальної сфери рекомендують використання саме ПРРО, вважаючи його оптимальним рішенням для ФОП 2-4 груп. Однак такий програмний реєстратор можуть використовувати всі суб’єкти господарювання, включаючи юридичні особи.

Порядок дій

Перед реєстрацією ПРРО необхідно отримати сертифікат електронного підпису. Це можна здійснити:

• У кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг (доступний повний перелік за посиланням).
• У особистому кабінеті “Приват24” чи в відділенні банку для клієнтів ПриватБанку (ця послуга безкоштовна).
• У МВС і ДПС, де також надається ця послуга безкоштовно.

Подайте заяву за формою № 1-ПРРО на фіскальний сервер через електронний кабінет платника податків або використовуючи спеціалізоване програмне забезпечення “Єдине вікно подання електронної звітності”.

• Знайдіть запит “Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, форма № 20-ОПП” та натисніть на нього.
• Заповніть форму, користуючись пам’яткою, що розташована нижче форми:
  • “Тип об’єкта оподаткування” – перейдіть за посиланням і завантажте .xls файл, в таблиці знайдіть ваш тип об’єкта і випишіть його номер у форму.
  • “Ідентифікатор об’єкта оподаткування” – це числове значення, що складається з коду типу об’єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самостійно особою, і має 5 знаків.
  • “Код за КОАТУУ” – перейдіть за посиланням і знайдіть ваш код за адресою реєстрації.

Реєстрація віртуальної каси для точки продажу.

• Увійдіть до кабінету платника податків.
• Перейдіть у розділ “Введення звітності” та оберіть “Створити“.
• Знайдіть запит “Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО)” та натисніть на нього.
• Заповніть форму, залишаючи розділ “фіскальний номер” порожнім, оскільки податкова автоматично присвоїть його після успішної перевірки та реєстрації ПРРО.

Отримання сертифікату для реєстрації касира через портал “Дія”

• Відкрийте сертифікат на вашому комп’ютері у форматі *.cer або *.crt, користуючись правою клавішею миші та вибравши “Відкрити“.
• У відкритому файлі сертифікату перейдіть до вкладки “Докладно” та знайдіть поле “Використання ключа“, значення якого повинно відповідати “Цифровий підпис, Незаперечність“. Якщо значення не відповідає, виберіть інший сертифікат.
• Якщо значення відповідає, знайдіть рядок “Ідентифікатор ключа суб’єкта” та виділіть його. Ідентифікатор складається з літер та цифр.
• Введіть отриманий ідентифікатор у графу 3 “Ідентифікатор ключа суб’єкта” при заповненні форми “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, що застосовуються у ПРРО. Форма № 5-ПРРО“.

Реєстрація касира

• Увійдіть до кабінету платника податків.
• Перейдіть у розділ “Введення звітності” та оберіть “Створити“.
• Знайдіть запит “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО” та натисніть на нього.
• Заповніть форму, введіть ідентифікатор ключа суб’єкта у розділі “Ідентифікатор ключа суб’єкта“, який ви отримали на попередньому кроці.

Наступним кроком є підключення ПРРО, використовуючи вже той софт, послугами якого ви користуєтеся. На сьогодні ринок пропонує десятки додатків, які допомагають підприємцям вести облік. Серед найпопулярніших в Україні сьогодні варто відзначити Смарт Касу. Кожен підприємець вибирає саме той додаток, який відповідає його потребам і надає найзручний інтерфейс. Тому деталі щодо налаштувань всередині ПРРО рекомендується уточнювати вже в безпосередньо у нас, заповнюючи форму чи телефонуючи в нашу службу підтримки.