На офіційному сайті ДПС України опубліковано роз’яснення щодо ситуації, коли суб’єкти господарювання не можуть забезпечити технічну інтеграцію реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (ПРРО) із платіжними терміналами.
Чи передбачено штрафи?
ДПС зазначає, що відповідно до Закону України №265/95-ВР, суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі, зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати товарів або послуг. Від 1 січня 2025 року передбачено обов’язкове поєднання РРО/ПРРО з платіжним терміналом, якщо останній використовується.
Водночас, якщо суб’єкт господарювання через об’єктивні технічні причини не може виконати цю вимогу (наприклад, відсутність технічного рішення від постачальника обладнання або софту), штрафні санкції до нього не застосовуються. Для цього він повинен мати документальне підтвердження неможливості інтеграції.
Які документи можуть слугувати доказом?
- Офіційні листи або відповіді від постачальника ПРРО/РРО або банку щодо неможливості інтеграції.
- Висновки технічних фахівців про несумісність систем.
- Інші документи, що підтверджують об’єктивні причини неможливості поєднання.
Що робити підприємцям?
ДПС рекомендує суб’єктам господарювання, які використовують РРО/ПРРО та платіжні термінали, заздалегідь перевірити можливість інтеграції їхнього обладнання та за потреби звернутися до постачальників відповідного софту чи техніки.
Також важливо зберігати документи, що підтверджують неможливість інтеграції, аби уникнути можливих претензій з боку контролюючих органів.
Смарт Каса нагадує, що якісна автоматизація касових операцій допоможе бізнесу відповідати вимогам законодавства та уникати ризиків штрафів.
