З 1 березня 2025 року в Україні набули чинності нові вимоги до фіскальних чеків. Це стало можливим завдяки наказу Міністерства фінансів України № 601 від 22.11.2024 року, який вніс зміни до порядку передачі даних у Систему обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО). Відтепер Державна податкова служба (ДПС) отримує набагато більше інформації про всі розрахункові операції, що дозволяє ефективніше виявляти порушення та контролювати суб’єктів господарювання.
Що саме аналізує ДПС?
Завдяки розширеним параметрам, які передаються з кожним чеком, податкова може бачити не лише сам факт продажу, а й:
- кількість чеків за зміну;
- співвідношення готівкових і безготівкових операцій;
- наявність чеків із нульовою сумою;
- продаж товарів за округленими цінами;
- повторювані операції на однакову суму;
- надто короткі або надто довгі зміни;
- перерви між змінами без пояснення;
- використання РРО без підтвердженого підключення до КОРО.
Ці параметри дозволяють ДПС будувати аналітичні моделі та автоматично виявляти підозрілу поведінку.
Хто під особливим контролем?
Особливу увагу податкова звертає на:
- Фізичних осіб, які регулярно отримують кошти на свої карткові рахунки, не будучи зареєстрованими як підприємці.
- ФОПів, які не зареєстрували РРО/ПРРО, але приймають платежі за товари чи послуги.
- Підприємців, які працюють виключно з безготівковими розрахунками, ігноруючи обов’язкову фіскалізацію готівки.
- Підприємства, які відбивають чеки із завідомо нетиповими показниками (наприклад, однакові суми чи відсутність пікового навантаження в годинах продажу).
Що вже зробила ДПС?
На сьогодні ДПС уже надіслала понад 1000 інформаційних повідомлень підприємцям через Електронний кабінет платника податків. Вони стосувалися виявлених невідповідностей між зареєстрованими РРО/ПРРО та фактичною господарською діяльністю, зокрема:
- відсутність готівкових чеків;
- надто коротка тривалість змін;
- відсутність фіскальних операцій у пікові години для торгівлі.
Висновок
Контроль за чеками РРО/ПРРО стає дедалі жорсткішим. Підприємцям необхідно:
- ретельно фіскалізувати всі операції;
- уникати шаблонних або підозрілих дій;
- слідкувати за правильністю закриття змін;
- вчасно оновлювати програмне забезпечення.
Завдяки новим можливостям аналітики, уникнути уваги ДПС стає складніше. Прозора робота з РРО — це не лише вимога закону, а й гарантія уникнення штрафів і блокування діяльності.
