Сучасна стоматологічна клініка — це не лише якісне лікування, а й десятки щоденних операцій: запис пацієнтів, ведення медичних карток, складання планів лікування, облік наданих послуг, приймання оплат і формування фіскальних чеків.
Щоб зробити цей процес швидшим і зручнішим, Смарт Каса інтегрується із системою ClinicCards.
Що таке ClinicCards?
ClinicCards — це хмарна CRM-система, створена спеціально для управління стоматологічними клініками. Вона допомагає об’єднати роботу керівників, лікарів, адміністраторів та асистентів в одному цифровому просторі.
За допомогою ClinicCards клініка може:
- вести електронні картки пацієнтів;
- формувати та контролювати плани лікування;
- зберігати історію відвідувань і медичні матеріали;
- управляти записами та графіками лікарів;
- фіксувати виконані послуги та їхню вартість;
- контролювати фінансові показники й роботу команди.
А інтеграція зі Смарт Касою доповнює можливості системи автоматизованим прийманням оплат і фіскалізацією.
Як працює інтеграція?
Після надання стоматологічних послуг інформація, необхідна для формування чека, автоматично передається з ClinicCards у Смарт Касу.
Далі адміністратору достатньо прийняти оплату на терміналі. Смарт Каса проводить платіж, фіскалізує операцію та передає інформацію про сформований чек назад у ClinicCards.
У результаті весь процес від нарахування вартості лікування до фіскалізації оплати відбувається швидко та послідовно:
- У ClinicCards фіксуються надані пацієнту послуги.
- Інформація для формування чека передається у Смарт Касу.
- Адміністратор приймає оплату.
- Смарт Каса фіскалізує операцію.
- Дані про фіскальний чек повертаються у ClinicCards.
Які переваги отримує клініка?
Менше ручної роботи
Адміністратору не потрібно повторно вводити назви послуг і суми на касі. Це заощаджує час та спрощує розрахунок із пацієнтом.
Менше помилок
Автоматичне передавання даних зменшує ризик неправильно вказати послугу, суму або допустити помилку під час ручного введення.
Швидше обслуговування пацієнтів
Після завершення прийому пацієнт може швидко розрахуватися, отримати фіскальний чек і не чекати, поки адміністратор повторно внесе всі дані.
Інформація в єдиній системі
Відомості про надані послуги, оплату та фіскальний чек зберігаються в межах робочого процесу ClinicCards. Працівникам клініки простіше контролювати розрахунки та знаходити необхідну інформацію.
Зручність для мереж стоматологій
Інтеграція корисна не лише для невеликих клінік, а й для стоматологічних мереж із кількома адміністраторами, лікарями та точками приймання оплат. Стандартизований процес допомагає уникнути плутанини та забезпечити однаковий порядок роботи в усіх відділеннях.
Як підключити ClinicCards до Смарт Каси?
Підключення виконується через Telegram-бот інтеграцій Смарт Каси.
Для початку роботи необхідно:
- Перейти у бот: Smart Kasa Integrations.
- Отримати API-токен для доступу до ClinicCards — у налаштуваннях системи або через службу підтримки ClinicCards.
- Вибрати інтеграцію з ClinicCards у меню бота.
- Дотримуватися покрокових підказок для завершення налаштування.
Менше рутини — більше уваги пацієнтам
Інтеграція ClinicCards зі Смарт Касою поєднує управління стоматологічною клінікою, приймання оплат і фіскалізацію в одному зручному процесі.
Адміністратор витрачає менше часу на ручне введення даних, клініка знижує ризик помилок, а пацієнти швидше отримують розрахунок і фіскальний чек.
