Є таке жорстке положення щодо закриття робочої зміни у РРО чи ПРРО: якщо продавець не створить щоденний фіскальний звітний чек (Z-звіт), то це загрожує підприємству штрафом. І з цим нічого не вдієш, бо вимога законодавчо обґрунтована.
Згідно з п. 9 ст. 3 Закону № 265 (Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» 06.07.1995), суб’єкти господарювання, які здійснюють продажі за готівку та користуються безготівковим способом оплати, повинні щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі РРО або ПРРО фіскальні звітні чеки.
Положення про щоденний Z-звіт стосується всіх операцій, пов’язаних із реалізацією товарів та послуг у сферах, передбачених цим законом.
Два винятки
Як із кожного правила є винятки, так і тут. Є випадки, коли штраф не накладається. Мова про форс-мажорні обставини, які роблять дотримання положень закону № 265 неможливим. До таких винятків належать:
- аварійне відключення світла;
- повітряна тривога.
Коли відбою повітряної тривоги немає до моменту закриття магазину, то фіскальний звітний чек можна створити наступного робочого дня. Головне, щоб Z-звіт був створений до початку проведення розрахункових операцій.
Якщо ви купили РОS-термінал «Смарт Каса», то можна не хвилюватися щодо відключення світла та зникнення інтернету. Це не зашкодить даним. ПРРО Смарт Каса ― це один із найнадійніших пос терміналів в Україні, який захищений міжнародними сертифікатами безпеки та повністю відповідає вимогам Мінфіну й ДПС щодо ПРРО. Інформація з цього банківського термінала нікуди не подінеться й не зміниться. До речі, Смарт Каса може працювати офлайн, зберігаючи інформацію в своїй пам’яті. Тож за будь-яких обставин, зі Смарт Касою ваші звіти в ДФС завжди будуть правильними.