У світі, де розрахунок за товар займає кілька секунд і все, що потрібно — це навести камеру на QR‑код, багато підприємців ставлять собі запитання:
чи потрібно видавати фіскальний чек у такому випадку? Відповідь: це залежить не від QR-коду, а від того, як саме проходить оплата.
Що таке QR-код у цьому контексті?
QR-код — це лише спосіб зручної передачі інформації. У випадку з оплатою:
- або він містить посилання на сторінку для онлайн-оплати (через платіжний сервіс),
- або в ньому зашифровані реквізити вашого рахунку (наприклад, IBAN).
QR-код сам по собі не є формою оплати. Він лише допомагає клієнту здійснити її зручніше.
Коли РРО або ПРРО обов’язково потрібен
Якщо QR-код веде на:
- платіжну сторінку через сервіси типу LiqPay, WayForPay, Portmone, Fondy тощо;
- систему інтернет-еквайрингу;
- будь-який інший онлайн-сервіс, який приймає оплату банківською карткою, Apple Pay або Google Pay,
ви ЗОБОВ’ЯЗАНІ застосувати РРО або ПРРО і видати фіскальний чек.
Чому?
Тому що в такому випадку кошти надходять від клієнта не як звичайний переказ, а як розрахунок через платіжний сервіс, а отже — підпадають під дію законодавства про використання касових апаратів.
Коли РРО/ПРРО НЕ потрібен
Якщо ваш QR-код:
- містить лише платіжні реквізити (номер рахунку у форматі IBAN, код ЄДРПОУ чи ПІБ отримувача);
- клієнт самостійно заходить у свій інтернет-банкінг і робить переказ як звичайну оплату між рахунками (не через платіжний сервіс),
використання РРО/ПРРО не є обов’язковим.
Чому?
Тому що така операція вважається банківським переказом, а не розрахунком у розумінні Закону про РРО.
Штрафи знову повні
З 1 серпня 2025 року податкова більше не застосовує знижених штрафів. Тепер:
- за перше порушення — штраф 100% вартості товару або послуги;
- за повторне — 150%.
Що робити підприємцю?
- Визначте, як працює ваш QR-код: чи він веде на сервіс, чи просто містить реквізити.
- Якщо є платіжний сервіс — налаштуйте ПРРО або РРО.
- Якщо ні — переконайтесь, що клієнт здійснює саме переказ з рахунку на рахунок.
- За потреби — проконсультуйтесь з бухгалтером або податковим консультантом.
Підсумок
| Тип оплати через QR | Потрібен РРО/ПРРО? |
| LiqPay, WayForPay, еквайринг, банківська карта | Так |
| QR з IBAN, без сервісів, клієнт сам переказує | Ні |
