Підприємці, які працюють на загальній системі оподаткування (ФОП-загальники), сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ) залежно від отриманого доходу. Однак інколи трапляються ситуації, коли ФОП здійснює оплату ЄСВ, але не відображає її в річній декларації про доходи. Чи можна в такому випадку розраховувати на зарахування цих коштів у майбутніх періодах?
Які правила сплати ЄСВ для ФОП на загальній системі?
Згідно з чинним законодавством, ФОП-загальники повинні сплачувати ЄСВ у розмірі 22% від чистого доходу (прибутку). Якщо дохід відсутній або має від’ємне значення, підприємець може не сплачувати ЄСВ, але має право зробити це добровільно.
ЄСВ сплачується:
- ✔ Щоквартально або за підсумками року – не пізніше 10 лютого наступного року.
- ✔ У розмірі не менше мінімального внеску, який у 2024 році становить 1 474 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 6 700 грн).
Що відбувається, якщо ЄСВ сплачено, але не зазначено в декларації?
Податкова служба під час перевірки зіставляє дані про сплату ЄСВ із поданою річною декларацією ФОП. Якщо у декларації немає інформації про нараховані суми, але сам внесок сплачений, можуть бути два сценарії:
1. Якщо ЄСВ сплачено добровільно (при нульовому доході)
Якщо підприємець сплатив ЄСВ, не маючи обов’язку це робити (через відсутність доходу), ці кошти можуть бути зараховані на майбутні періоди. Однак у такому випадку необхідно звернутися до податкової служби із заявою про уточнення призначення платежу або коригування декларації.
2. Якщо ЄСВ було нараховано, але не відображено у декларації
Якщо у підприємця був чистий дохід, але він не вказав суму ЄСВ у декларації, можливі такі наслідки:
- Податкова може вимагати уточненої декларації з правильним відображенням суми внеску.
- Сплачена сума може бути не врахована при визначенні пенсійного стажу, якщо вона не буде коректно відображена в системі ДПС та Пенсійного фонду.
- В окремих випадках можливе зарахування сплаченої суми як переплати, але це не гарантує її автоматичний перехід на майбутні періоди.
Як діяти підприємцю в такій ситуації?
- 1️⃣ Перевірити сплату ЄСВ у кабінеті платника податків – переконатися, що кошти дійсно зараховані на правильний рахунок.
- 2️⃣ Подати уточнену декларацію, якщо помилково не відображено сплату ЄСВ.
- 3️⃣ Звернутися до податкової служби, якщо виникли питання щодо правильності зарахування коштів.
Висновок
Якщо ФОП-загальник сплатив ЄСВ, але не відобразив його у декларації, автоматичного зарахування цієї суми на майбутні періоди може не відбутися. Для того щоб внесок було враховано, необхідно контролювати правильність даних у декларації та при потребі вчасно вносити коригування.
