За статистикою, понад 60% бізнесів, закриваються в перший рік діяльності. Причини провалів різні. Часто підприємцям бракує двох важливих функцій: аналізу й контролю. Малий бізнес особливо вразливий до цих помилок, адже зазвичай великих фінансових запасів у підприємців такого рівня немає, тож помилки в закупівлях та крадіжки швидко призводять до непоправного.
Не можна сказати, що дрібні підприємці несерйозно ставляться до обліку. Навпаки, вони все ретельно записують у зошити чи навіть вносять дані з накладних у таблиці Excel. Роботи з таким обліком дуже багато, а проблем ― море. Часто власники не можуть звести дані, бо неможливо точно визначити, скільки товару було завезено на точку за кілька закупів, і скільки його реально продано; переобліки затягуються, продавці сваряться, звинувачуючи один одного в крадіжках. Підприємці звільняють одних продавців і наймають інших, приїздять особисто на переобліки, але раз поз раз усе те лише повторюється, бо проблема може бути зовсім не в персоналі, а в застарілому обліку, який не підходить для сьогоднішніх реалій.
Які загрози для бізнесу від обліку в зошитах і таблицях Excel
Викривлене бачення ситуації
Власник не бачить реальної картини продажів та залишків. Це ускладнює прийняття стратегічних рішень.
Неефективне планування закупівель
Без достовірних даних щодо запасів та попиту на товари неможливо правильно спланувати закупівлі. Це може призвести як до недостатнього запасу однієї родукції, так і до , дефіциту на точці іншої. Все це шкодить продажам та формує неправильне враження у покупців про асортимент на точці.
Загроза крадіжок та маніпуляцій з товаром
Використання застарілих методів обліку створює сприятливі можливості для нечесних працівників: провокує їх продавати незареєстровані товари й навіть красти гроші навіть із касового апарата.
Як посилити контроль на торговій точці
Контроль і аналіз ― це не розкіш для великих компаній. Насправді вони визначають, чи буде дрібний підприємець успішно працювати, чи він втратить свою справу та вкладені в неї кошти.
ПРРО Смарт Каса створює сучасний облік, який дає змогу власнику бізнесу конролювати всі процеси: від надходження товарів на торгову точку, до продажів кожної одиниці в режимі реального часу. Власник отримує звіти про продажі у зручному електронному форматі, які він може переглядати звідусіль у будь-який зручний для себе час.
Переваги сучасного обліку
Контроль
Прихід товарів і збут можна контролювати в режимі реального часу як на одній точці, так і на кількох.
Керівник бачить час відкриття й закриття змін, тобто знає, коли продавці вийшли на роботу й коли пішли додому та впливає на дотримання режиму роботи торгової точки.
Звітність і аналіз
Можна аналізувати продажі на різних точках та ефективно розподіляти товари на них.
Коли на руках усі дані, власнику легко ідентифікувати слабкі місця й розробляти стратегії для збільшення ефективності роботи однієї чи кількох крамниць.
Легкі переобліки та складнощі для шахраїв
Немає помилок у цифрах, бо дані не вносяться вручну й суми не рахуються у стовпчик.
Можливості для підставляння товару та крадіжок мінімізуються, тож нечисті на руку продавці швидко розумітимуть, що на такій точці їм немає чим поживитися.
Облік зі Смарт Касою
Як налагодити саме такий облік, який сприятиме зростанню й розвитку бізнесу? Інтегрувати Смарт Касу із системою BAS (бухгалтерський облік) чи іншою системою, якою користується підприємець. Це дасть змогу створити єдину інформаційну систему, яка оптимізує всі аспекти управління бізнесом. Консультацію можна отримати у фахівців Смарт Каси, які порадять оптимальне рішення для конкретного бізнесу.
Смарт Каса, її ще називають Розумна Каса, ― це широковідома серед українських підприємців каса для ФОП, що поєднує в собі касовий апарат та термінал. У неї вже понад 70 тисяч користувачів, які цінують цей ПРРО за зручність та ефективність.
Якщо ви досі мучитеся з паперовим обліком: витрачаєте на нього купу часу й потерпаєте від помилок, замініть зошити й Excel на сучасну систему. Полегшіть собі життя й дайте можливість своєму бізнесу щвидко й ефективно зростати.
