У сучасному цифровому світі QR-коди стали невід’ємною частиною багатьох процесів, зокрема й у сфері фіскальних чеків. Вони забезпечують зручний доступ до інформації про проведені розрахункові операції. Однак, чи завжди їх наявність є обов’язковою?
Що говорить законодавство?
Згідно з пунктом 2 статті 3 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» та пунктом 2 розділу II Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13, QR-код є обов’язковим реквізитом фіскального чека.
Винятки з правила
Проте, законодавство передбачає винятки. Зокрема, відповідно до абзацу третього статті 12 Закону № 265, реєстратори розрахункових операцій (РРО), версії програмного забезпечення яких не можуть бути доопрацьовані їх виробниками для формування QR-коду, не підлягають виключенню з Державного реєстру РРО. Це означає, що такі РРО можуть продовжувати використовуватися без обов’язкового формування QR-коду у фіскальному чеку.
Що це означає для бізнесу?
Для суб’єктів господарювання це означає, що:
- Якщо ваш РРО технічно здатен формувати QR-код, його наявність у фіскальному чеку є обов’язковою.
- Якщо ж ваш РРО не може бути доопрацьований для формування QR-коду, ви маєте право продовжувати його використання без цього реквізиту.
Важливо зазначити, що це стосується лише тих РРО, які вже зареєстровані в Державному реєстрі та не можуть бути технічно оновлені.
Рекомендації для підприємців
Підприємцям рекомендується:
- Перевірити технічні можливості свого РРО.
- У разі можливості, оновити програмне забезпечення для забезпечення формування QR-коду.
- У разі неможливості оновлення, зберігати документацію, що підтверджує технічну неспроможність доопрацювання РРО.
Таким чином, законодавство враховує технічні обмеження та надає можливість підприємцям продовжувати діяльність без порушення вимог, водночас стимулюючи оновлення технічного оснащення для забезпечення прозорості та зручності у сфері розрахункових операцій.
