З 1 березня 2025 року в Україні набувають чинності зміни до розрахункових документів, які вплинуть на всіх суб’єктів господарювання, що здійснюють платіжні операції. Нові вимоги стосуються як касових апаратів (РРО), так і програмних реєстраторів (ПРРО). Що зміниться та як це вплине на бізнес? Давайте розбиратися.
Що зміниться у фіскальних чеках?
Ключові оновлення пов’язані з обов’язковими реквізитами чеків. Вилучаються деякі дані, а натомість додаються нові, які підвищують прозорість розрахунків.
Виключені реквізити:
- Номер ID-картки (для платежів, що вимагають ідентифікації).
- Підпис касира.
- Підпис держателя електронного платіжного засобу.
Додані реквізити:
- Засіб оплати (готівка, картка, електронні гроші тощо).
- Валюта розрахунку.
- Вміст QR-коду доповнено пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО.
- Код автентифікації повідомлення (MAC) чека для ПРРО.
- Реквізити паспорта покупця (при продажу алкоголю та тютюну в магазинах безмитної торгівлі).
- Вага та кількість тютюнових виробів, об’єм та міцність алкоголю.
- Сума решти.
Як це вплине на бізнес?
- Підвищення прозорості розрахунків: QR-коди з додатковими даними полегшать перевірку чеків у системі обліку РРО.
- Додаткові витрати на оновлення систем: необхідно оновити програмне забезпечення, щоб відповідати новим вимогам.
- Вплив на безготівкові платежі: чеки тепер міститимуть інформацію про засіб оплати та валюту розрахунку.
- Спрощення документообігу: вилучення підписів касира та держателя платіжного засобу спрощує процес оформлення чеків.
Що робити бізнесу?
- ✅ Перевірити, чи потрібно оновлювати ваші касові системи.
- ✅ Навчити персонал новим вимогам.
- ✅ Аналізувати платежі.
- ✅ Стежити за оновленнями законодавства.
Висновок
Зміни у фіскальних чеках є черговим кроком до цифровізації розрахункових операцій та посилення контролю над грошовими потоками. Для бізнесу це означає необхідність адаптації до нових вимог, що вимагає оновлення систем, навчання персоналу та уважного ведення фінансового обліку.
Але якщо у вас Смарт Каса, турбуватися не потрібно — всі оновлення відбудуться автоматично, і ваш бізнес працюватиме без зупинок!
