У підприємців часто виникає питання: якщо покупець оплачує товар чи послугу безготівково — через банк — чи потрібно застосовувати РРО або ПРРО?
ДПС України роз’яснює: у більшості випадків – ні, якщо йдеться про класичний безготівковий переказ коштів на рахунок продавця через установу банку.

Що це означає для бізнесу?

Якщо ваш клієнт оплачує товар:

• – через касу банку (наприклад, за реквізитами вашого рахунку),
• – або надсилає кошти через систему інтернет-банкінгу (наприклад, через SWIFT або SEPA для зовнішньоекономічних операцій),
• – або робить авансовий платіж через рахунок-фактуру,

то така операція не вважається розрахунковою у розумінні Закону №265 і не потребує застосування РРО чи ПРРО.

Але будьте уважні!

Є випадки, коли безготівковий розрахунок все ж вважається розрахунковою операцією, а отже — вимагає використання РРО або ПРРО. Це, наприклад:

• – оплата через платіжні сервіси: LiqPay, Portmone, WayForPay, тощо;
• – оплата карткою через сайт або мобільний застосунок;
• – використання електронних платіжних засобів або QR-кодів з автоматичним списанням з картки.

У таких випадках фіксація операції в РРО/ПРРО є обов’язковою, оскільки це вже розрахункова операція, яка прирівнюється до готівкового розрахунку.

Підсумок:

РРО не потрібен, якщо клієнт переказує гроші через банк за реквізитами на ваш рахунок, і у вас немає факту передачі товару/послуги на місці або через кур’єра з оплатою на місці.
РРО потрібен, якщо клієнт платить карткою, через платіжний сервіс, або у будь-який спосіб, що прирівнюється до розрахункової операції.

Порада від Смарт Каса: якщо ви використовуєте різні канали продажу — автоматизуйте процес через ПРРО в смартфоні або POS-терміналі. Це зручно, швидко і в межах законодавства.