Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) в Україні спростився завдяки цифровим інструментам. Сьогодні він займає від кількох днів до кількох годин. І головне – підприємцю не потрібно відвідувати інстанції. Все відбувається онлайн. У цій статті ми розглянемо основні кроки реєстрації ФОП, і ви переконаєтеся, що цей процес дійсно найлегший.
Чому ФОП?
Перед тим як перейти до реєстрації, важливо розуміти, чому багато підприємців обирають саме ФОП, а не іншу форму.
Серед основних переваг:
- Простота ведення обліку: Якщо порівняти з іншими формами бізнесу, ведення бухгалтерії у ФОП є простішим, особливо на спрощеній системі оподаткування.
- Низькі податкові ставки: Для ФОП на спрощеній системі діють фіксовані податкові ставки, що дає змогу мінімізувати витрати.
- Швидка реєстрація: Завдяки цифровізації, зареєструватися можна онлайн, без відвідування державних установ.
Крок 1: Вибір системи оподаткування
Перед тим як подавати заявку на реєстрацію, слід визначитися з системою оподаткування. В Україні є дві основні системи:
- Загальна система: підходить для тих, чиї обороти становитимуть мільйони гривень .
- Спрощена система: найпопулярніший варіант для малого бізнесу. Є три групи спрощеної системи. Яка з них вам підійде ― це залежить від рівня доходів та кількості найманих працівників.
Крок 2: Онлайн-реєстрація через портал «Дія»
Найзручніший спосіб зареєструвати ФОП ― через державний портал «Дія», який значно спрощує процедуру. Для цього потрібно:
- Зайти на портал «Дія». Увійти за допомогою електронного підпису (КЕП) або BankID.
- Вибрати послугу «Реєстрація ФОП».
- Заповнити анкету: вказати основні дані (прізвище, ім’я, по батькові, адресу та інші необхідні відомості).
- Вибрати вид діяльності (КВЕД): це класифікатор, що визначає, чим саме ви плануєте займатися. Можна вибрати кілька видів діяльності.
- Підписати заяву електронним підписом.
Після відправлення заявки система автоматично передає її до відповідних органів для реєстрації.
Крок 3: Отримання статусу ФОП
Після подання заяви на реєстрацію, процес займає до 1 робочого дня. Як правило, вже наступного дня ви отримаєте повідомлення про успішну реєстрацію на електронну пошту або через портал «Дія».
Крок 4: Реєстрація в ДПС
Якщо ви плануєте працювати на спрощеній системі оподаткування, вам необхідно подати заяву до податкової для обрання відповідної групи платника єдиного податку. Цю процедуру також можна здійснити онлайн через «Дію» одночасно з реєстрацією ФОП.
Крок 5: Відкриття банківського рахунку
Для ведення підприємницької діяльності необхідно відкрити окремий рахунок в банку. Обирайте банк із найзручнішими умовами саме для тих операцій, які вам потрібні. Якщо ваша діяльність пов’язана з фіскалізацією, звертайте увагу на еквайринг, адже комісії безпосередньо впливатимуть на ваші витрати.
Як мінімізувати витрати на фіскалізації
Щоб мінімізувати витрати на фіскалізації, обирати найкращі умови еквайрингу та працювати спокійно, не переймаючись перевірками й ризиком штрафів, оберіть ПРРО Смарт Каса. Залежно від оборотів, це може бути термінал у смартфоні або апаратно-програмний комплекс. Якщо обороти невеликі й на вашій торговій точці не стоїть черга, достатньо буде мобільної версії. Вона суміщає касовий парат на телефоні, пос-термінал і ПРРО. Якщо ж у вас великий магазин із великим потоком покупців, апаратно-програмний комплекс стане ідеальним варіантом. Одний такий пристрій вміщає касовий апарат, POS-термінал, сканер штрихкодів, принтер чеків, ПРРО та систему обліку, яку можна інтегрувати в будь-яку СRM.
Завдяки цифровізації в Україні значно спростилися процеси не лише реєстрації ФОП, а також обліку та звітності. Ті процеси, які раніше займали багато часу та зусиль, зараз можна пройти повністю онлайн, а облік і звітність зробити автоматичними. Для тих, хто тільки-но починає свій шлях підприємця, це ідеальна можливість мінізувати витрати й зосередитися на розвитку бізнесу.
