Вступ
Для малого бізнесу на спрощеній системі податків, зокрема для тих, хто працює як ФОП 1‑ї групи, 2026 рік стане роком нових фінансових вимог. Раніше ця категорія була максимально звільнена від технічних обов’язків, але правила змінюються.
Обов’язок мати платіжний термінал
З 1 січня 2026 року ФОП 1‑ї групи зобов’язані забезпечити можливість безготівкових розрахунків. Це означає наявність терміналу або іншого способу електронної оплати. Норма ґрунтується на вимогах Постанови КМУ №894 від 29.07.2022.
РРО/ПРРО — чи потрібно?
Хоча термінал стає обов’язковим, застосування РРО або ПРРО для ФОП 1‑ї групи лишається НЕобов’язковим. Це підтверджується:
- Податковим кодексом України, п.296.10
- Законом №265‑ВР, ст.9, п.6
Установка терміналу не зобов’язує видавати чеки через РРО чи ПРРО.
Винятки для територій бойових дій
ФОП, які працюють у громадах, що входять у перелік бойових дій, можуть і надалі працювати без терміналу. Пільга продовжує діяти ще 3 місяці після завершення бойових дій або деокупації.
Штрафи
Невстановлення терміналу з 2026 року може призвести до штрафів. За матеріалами експертних джерел, штрафи можуть складати кілька тисяч гривень залежно від характеру порушення.
Практичні кроки для ФОП 1‑ї групи
- Вибрати банк або еквайринг.
- Встановити платіжний термінал до 01.01.2026.
- Перевірити, чи потрібен РРО/ПРРО — у більшості випадків ні.
- Врахувати статус громади щодо бойових дій.
- Слідкувати за оновленнями законодавства.
Висновок
З 2026 року ФОП 1‑ї групи повинні забезпечити можливість безготівкової оплати, але РРО/ПРРО лишаються не обов’язковими. Важливо підготуватись завчасно.
Смарт Каса — готове рішення
Смарт Каса — сучасний мобільний платіжний термінал із можливістю підключення ПРРО. Підтримує роботу з більшістю банків, дозволяє працювати лише з терміналом без фіскалізації. Ідеально підходить для ФОП 1‑ї групи, які хочуть відповідати вимогам 2026 року.
