Нові роз’яснення Державної податкової служби України стосуються правил фактичних перевірок бізнесу. Відтепер під час таких перевірок податківці можуть досліджувати дані з реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) за період до трьох років. Ця інформація стала відома із публікації на порталі ДТКТ.
Що означають ці зміни для бізнесу?
Фактична перевірка — це перевірка, яка проводиться без попереднього повідомлення і прямо на місці діяльності суб’єкта господарювання. Її основною метою є контроль за:
- дотриманням порядку проведення розрахункових операцій;
- веденням обліку товарів;
- наявністю ліцензій (наприклад, на алкоголь чи тютюн);
- дотриманням касової дисципліни.
Тепер податківці мають право аналізувати дані РРО та ПРРО за останні три роки, навіть якщо порушення стосується лише одного дня чи місяця.
Кого це стосується?
Особливий акцент робиться на малий та середній бізнес, який працює з готівкою або картковими розрахунками. Це можуть бути:
- магазини роздрібної торгівлі;
- кафе, ресторани;
- інтернет-магазини, які використовують ПРРО;
- служби доставки.
Що перевіряє ДПС у даних РРО?
- Правильність реєстрації операцій. Чи всі продажі були проведені через касу?
- Своєчасність роздрукування чеків. Чек має бути виданий одразу після здійснення оплати.
- Відповідність даних у звітах. Касові звіти повинні збігатися з фактичними оборотами бізнесу.
- Наявність фіскалізованих чеків. Якщо дані не передаються до податкової в режимі реального часу, це серйозне порушення.
Чому це важливо?
РРО та ПРРО давно стали ключовими інструментами для боротьби з тіньовою економікою. За допомогою цих систем податкова може отримувати інформацію про обсяги продажів, структуру доходів і перевіряти, чи сплачує бізнес податки.
Однак розширення термінів перевірок до трьох років створює нові виклики для підприємців:
- Посилюється контроль за дрібними порушеннями. Навіть незначна помилка в звітності може стати причиною штрафу.
- Зростає потреба у ретельному обліку. Бізнесу доведеться зберігати дані РРО та ПРРО довше й бути готовим надати їх податківцям.
Як підготуватися до перевірок?
- Перевірте правильність налаштування РРО/ПРРО. Переконайтеся, що всі продажі фіскалізуються та передаються до податкової.
- Зберігайте звітність. Дані РРО та ПРРО мають бути доступними за останні три роки.
- Навчіть персонал. Касири повинні розуміти, як правильно працювати з касовим апаратом, і уникати помилок.
- Скористайтеся технологіями. Сучасні рішення, такі як ‘Смарт каса’, можуть автоматизувати облік, мінімізуючи ризик порушень.
Які штрафи загрожують?
Порушення порядку проведення розрахункових операцій може обійтися бізнесу у значні суми. Ось кілька прикладів:
- Відсутність чека або його нефіскалізація — штраф у розмірі 100% вартості товару чи послуги при першому порушенні, 150% — при повторному.
- Відсутність обліку товарів на складах — 85 тисяч гривень.
Висновок
Нові правила перевірок вимагають від бізнесу більшої відповідальності та уваги до касової дисципліни. Однак це також шанс для підприємців упорядкувати свої процеси і уникнути штрафів. Автоматизація розрахункових операцій із сучасними рішеннями, як ‘Смарт каса’, допоможе впоратися з новими викликами та зберегти репутацію бізнесу.
