А навіщо мені платити за ПРРО, якщо є безкоштовні програми для фіскалізації? Яка різниця, платний у мене фіскалізатор, чи ні? Такі запитання можна часто почути від підприємців, які тільки-но зіткнулися з питанням встановлення реєстратора розрахункових операцій. А й справді, знайти безплатну програму в інтернеті можна за один клік. То чому ж тоді тисячі представників малого бізнесу надають перевагу саме платному ПРРО?
Для фіскалізації сьогодні є два типи рішень: класичні касові апарати (РРО) та програмні (пРРО). У цій статті мова піде саме про програмні. Але й вони не всі однакові. Є ПРРО ― окремі пристрої, що поєднують у собі кілька апаратів, а є й такі, в яких зовсім немає апаратної частини, виключно програмне забезпечення. Це так звані ПРРО на ноутбуці чи пос термінали у смартфоні ― мобільні застосунки. Варто зауважити, що такі ПРРО ідеально підходять для малого бізнесу з невеликим потоком покупців. Це може бути як товарний бізнес, як-от салон весільного вбрання, так і надання послуг, наприклад, організація свят. На перший погляд, здається, що підприємець може просто обрати бренд ПРРО, завантажити програму чи застосунок собі на ноутбук або смартфон, зареєструвати цей ПРРО в податковій і спокійно собі працювати, знаючи, що він сплачує податки правильно. Проте на практиці далеко не все так гладенько.
Безплатні ПРРО: що з ними не так
Уявіть, що ви обрали безплатний ПРРО. Завантажили, зареєстрували в ДПС. Користуєтеся. Час іде, в податковому законодавстві відбуваються зміни (а таке трапляється нерідко), ви розумієте, що ці зміни стосуються саме вашого бізнесу, тож треба, щоб ПРРО їх відображало, адже податок змінився, але ваше ПРРО чомусь працює без змін… Ви звертаєтеся до розробників, але, в кращому разі, вони вам можуть запропонувати купити оновлену версію ПЗ, в гіршому ― жодних оновлень взагалі не буде, бо це ПРРО безплатне, і внесення оновлень просто не передбачене. В результаті роботи ПРРО без оновлень реєстрація розрахункових операцій відбувається неправильно, а це означає, що підприємця рано чи пізно оштрафують.
Ще одна проблема безплатних ПРРО в тому, що жодної технічної підтримки вони не передбачають. Це означає, що коли раптом програма дала збій, то розв’язувати її ніхто не буде. Це проблема виключно підприємця.
Отже, безплатні ПРРО справді є, але встановлюючи таке ПЗ варто розуміти, що за його роботу ніхто не відповідає, тобто жодних зобов’язань ні щодо оновлень, ні щодо відновлення після збоїв, ні щодо збереження даних за міжнародними стандартами безпеки немає.
Якщо ви встановили безплатний ПРРО, але він перестав працювати чи працює неправильно, вихід один ― обрати інший. Це буде знову безплатний варіант ПЗ чи вже платний ― вибір за вами. Але варто дізнатися, за що ж платять інші підприємці.
Чому варто обрати платний ПРРО?
Розбираємо на прикладі ПРРО Смарт Каса.
1. Своєчасні оновлення
Розробники ПЗ Смарт Каса постійно стежать за змінами в законодавстві й оновлюють ПЗ своєчасно. Клієнти отримують оновлення без додаткової оплати. Усі зміни відображаються автоматично, тому в підприємців ніколи не буває проблем зі звітністю.
За будь-яких питань щодо роботи ПРРО клієнт Смарт Каси звертається на єдиний номер технічної підтримки. Інженер Смарт Каси дистанційно буквально за хвилини вирішує всі питання клієнта.
3. Надійний захист і високий рівень безпеки даних
Смарт Каса повністю відповідає вимогам ДПС. Система захищена міжнародними сертифікатами безпеки інформації, тому податківці не мають претензій, адже вони знають, дані, які передає ПРРО Смарт Каса, не можуть бути змінені.
4. Зручність
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та прості для користувачів алгоритми роботи ПРРО Смарт Каса комфортні в роботі для продавців і для власників бізнесу. Все наскільки легко, що немає потреби навчатися на курсах, адже ця розумна каса функціонує за принципом смартфона. Якщо в підприємця чи продавця є смартфон, (а він обов’язково є) значить ці люди точно зрозуміють, як працювати зі Смарт Касою.
5. Широкий функціонал
Окрім таких обов’язкових функцій реєстратора розрахункових операцій, як-от фіскалізація готівкових і безготівкових платежів, Смарт Каса має унікальні функції, які допомагають підприємцям знижувати витрати, ― мультифоп, мультибанкінг, QR-код.
6. Можливість інтеграції в інші системи обліку та аналізу
Смарт Касу можна поєднати з будь-якими системами CRM.
7. Легке додавання апаратного комплексу
Якщо на початку діяльності підприємцю достатньо застосунку Смарт Каса, але з розширенням бізнесу він розуміє, що потрібні апаратні комплекси, його систему обліку та аналізу просто доповнити зручними пристроями 5 в 1, що поєднують касовий апарат, пос-термінал, сканер штрихкодів, принтер чеків та ПРРО.
На сьогодні у Смарт Каси вже понад 70 000 користувачв. Це свідчить, що українські підприємці надають перевагу надійному програмному забезпеченню для бізнесу, з яким ніколи не буде проблем. Проте який ПРРО обирати – вирішувати тільки вам.
