Державна податкова служба нагадала бізнесу, які документи зобов’язаний мати суб’єкт господарювання на місці проведення розрахункових операцій при використанні РРО. Ці вимоги поширюються на всіх підприємців та компанії, що працюють із готівкою або приймають безготівкові платежі через POS-термінали.

Які документи обов’язково мають бути на місці розрахунків (при використанні РРО):

• Реєстраційне посвідчення РРО (оригінал або копія).
• Остання довідка/акт про опломбування РРО (оригінал або копія).
• Фіскальні звітні чеки (Z-звіти) — наприкінці кожного робочого дня, коли були розрахункові операції.
• Контрольні стрічки у паперовій або електронній формі — зберігати до 3 років (якщо це передбачено моделлю РРО).
• X-звіт, Z-звіт та інші технічні документи, які вимагаються паспортом РРО.
• Книга обліку розрахункових операцій (КУРО) — якщо вона ще використовується.

Якщо РРО вийшов з ладу і немає резервного — проводити розрахунки заборонено.

Додаткові зауваження:

• Документи повинні бути доступні контролюючим органам у момент перевірки.
• Частину документів можна зберігати у господарській одиниці, а не прямо на касі, якщо це дозволено законодавством.
• У разі збою або вимкнення світла продаж через РРО заборонений без резервного пристрою.

Переваги ПРРО:

• Не потребує технічного обслуговування ЦСО.
• Не вимагає зберігання паперових стрічок.
• Працює онлайн та офлайн.
• Може бути встановлений на смартфон, планшет, POS-термінал або комп’ютер.
• Не потребує опломбування.

Чому варто обирати Смарт Касу як комплексне рішення

Смарт Каса поєднує ПРРО, еквайринг, POS-термінал та інструменти автоматизації в одному пристрої.

Переваги Смарт Каси:

• ПРРО + еквайринг + POS у одному рішенні.
• Автоматичний архів чеків і звітів.
• Офлайн-режим до 36 годин.
• Підтримка понад 10 банків еквайрингу.
• Інтеграції з CRM, інтернет-магазинами, службами доставки.
• Значна економія на сервісі, ЦСО, стрічках і ремонтах.

Смарт Каса — це сучасне комплексне рішення, яке закриває всі потреби бізнесу у сфері фіскалізації, платежів та автоматизації, мінімізує документообіг і відповідає всім вимогам законодавства.