У 2025 році Державна податкова служба України продовжує нагадувати фізичним особам-підприємцям (ФОП), які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО), про обов’язковість ведення товарного обліку.
Що це означає на практиці?
ФОПи, які торгують товарами та використовують РРО/ПРРО, повинні вести облік кожної одиниці товару: коли, за скільки і в кого купили, скільки продали, залишки тощо. Такий облік має бути ведений у письмовій або електронній формі, і дані повинні відповідати реальним залишкам.
Що саме вимагає ДПС?
Податківці наголошують: у разі перевірки фіскальні інспектори можуть вимагати надати документи, що підтверджують походження товарів. Якщо таких документів немає — підприємець ризикує отримати штраф.
Також, якщо у Z-звіті фіксується продаж конкретного товару, то перевіряючі можуть вимагати показати:
- накладні або інші документи на купівлю цього товару,
- записи у формі товарного обліку,
- залишки товару на момент перевірки.
Які ФОПи мають вести товарний облік?
Це стосується всіх ФОПів на єдиному податку 2–4 груп, які використовують РРО/ПРРО та реалізують товари. Облік має вестись незалежно від того, чи має підприємець працівників, чи ні.
Які документи можуть підтверджувати товар?
- Податкові накладні;
- Видаткові накладні;
- Акти приймання-передачі;
- Товарно-транспортні накладні;
- Інші документи, що підтверджують купівлю.
Що буде за порушення?
Якщо при перевірці ДПС виявить відсутність первинних документів або порушення товарного обліку, ФОПу загрожує штраф у розмірі подвійної вартості товару, на який не було документів, але не менше 170 грн за кожну одиницю.
