Фіскальний чек ― це не просто надруковані на чековій стрічці дані про найменування товарів, ціну й суму до сплати. Це ― фінансовий документ, що може містити близько 30 реквізитів. Усі вони чітко описані у вимогах ДПС. Із цього матеріалу ви дізнаєтеся, яка інформація має бути у вашому чеку, та чому не можна ігнорувати «шапку».
Що в «шапці» фіскального чека?
Під час перевірки саме неправильно заповнена «шапка» фіскального чека може призвести до штрафу. Тому радимо підприємцям не ігнорувати «шапку». Особистий кабінет ПРРО «Смарт Каса» дає можливість зручно вносити цю важливу інформацію.
У правильно заповненій «шапці» обов’язково мають бути:
- назва суб’єкта господарювання;
- найменування господарської одиниці (з довідника Типи об’єктів оподаткування);
- адреса, що вказана в документі на право власності, яку підприємець повідомив у ДПС;
- для платників ПДВ має бути індивідуальний податковий номер платника, перед яким зазначена абревіатура ПН;
- для неплатників ПДВ потрібно ввести або податковий номер, або серію та номер паспорта чи ID картки (це для тих, хто відмовився від податкового номера).
Які ще реквізити мають бути в чеку
Серед реквізитів фіскального чека є обов’язкові й такі, які передбачені для певних суб’єктів господарювання чи платників окремих податків. Є ті, що тільки для РРО, й такі, що спеціально для ПРРО.
Отже, яка ще інформація може бути в чеку.
- Назва товару/послуги.
- Сума, валюта й форма оплати. Тут має бути зазначено: готівка, картка, купівля на виплат, у кредит тощо.
- Всього ― вказується загальна вартість усіх товарів чи послуг, придбаних у межах чека.
- ПДВ ― для платників цього податку. Вказується ставка ПДВ у процентах, тобто загальна сума ПДВ за всіма придбаними товарами чи послугами.
- Ідентифікатор еквайра й торгівця. Також тут можуть бути інші реквізити, за якими можна їх ідентифікувати.
- Ідентифікатор платіжного терміналу чи іншого пристрою.
- Сума комісії (якщо вона є).
- Вид операції.
- ЕПЗ ― реквізити платіжної картки, які дозволяють правила безпеки платіжної системи, перед ними друкується абревіатура ЕПЗ.
- Назва платіжної системи. Тут має бути код авторизації чи інший код, який визначає операцію в платіжній системі. Також тут може бути код транзакції.
- Кількість чи обсяг товару/послуги, яка не дорівнює одиниці виміру.
- Цифра штрихкоду товару. Якщо необхідно згідно з чинним законодавством. Якщо ж ні, можна не вказувати.
- Цифра штрихкоду марки акцизного податку на алкогольні напої (якщо передбачено чинним законодавством).
- Касир ― заповнюється, якщо цього вимагає платіжна система. Це власне підпис касира.
- Власник платіжної картки або Утримувач ЕПЗ (електронного платіжного засобу). Також не скрізь обов’язковий.
- Акцизний податок ― для роздрібних торговців підакцизними товарами. На початку рядка зазначається літерне позначення назви такого податку та загальна сума за всіма придбаними товарами.
- Сума заокруглення.
- Фіскальний номер чека, а також день, місяць, рік, година, хвилина, секунда, коли була проведена розрахункова операція.
- QR-код цього чека з усією інформацією, що є в 25 рядку та фіскальним номером РРО/ПРРО.
Усі реквізити ви можете переглянути на офіційному ресурсі податківців.
Вирішуючи купити ПРРО «Смарт Каса», ви забезпечуєте собі саме ті фіскальні чеки, які вимагає ДПС. Тобто ваші чеки повністю відповідатимуть чинному законодавству.
