Сподівання на те, що через війну штрафи за продажі без РРО не введуть, розбилися об жорсткі реалії. Бюджет потрібно наповнювати, а під час війни він потребує в кілька разів більшого наповнення, бо зростають витрати на військо. Наповнюють його як податки, так і штрафи. Тож питання про те, купити РРО чи ні – давно вже втратило актуальність. Постало питання що саме купити ― ПРРО чи РРО.
Статистика минулого (2023) року продемонструвала, що програмних РРО підприємці встановлюють у чотири рази більше, ніж РРО старого типу. Що таке програмний РРО, чому значно більше підприємців віддають перевагу саме йому, ― розбираймося.
РРО і ПРРО: у чому різниця
РРО ― це реєстратор розрахункових операцій, який фіксує кількість і суми проданих та повернених товарів та відправляє звіти в ДФС. Прикладами РРО є касовий апарат і фіскальний реєстратор. Фіскальний реєстратор відправляє інформацію про чеки в ДФС, а касовий апарат зберігає всю інформацію всередині апарата. Важливо розуміти, що касовий апарат працює лише з готівкою. Оплату банківськими картками він не приймає.
Головні переваги звичних РРО (касових апаратів):
- на ринку давно, мають дуже обмежений функціонал, тому робота на касовому апараті проста й не викликає питань у продавців;
- друкують звичні для всіх паперові чеки;
- інформація зберігається безпосередньо в пристроях, тому дані неможливо змінити.
Недоліки звичних РРО:
- якщо РРО не працюють через відключення світла чи з інших причин, то потрібно заповнювати книгу обліку розрахункових операцій, а це – по-перше, додаткова робота, а по-друге, джерело помилок у звітності, і як наслідок – штрафи;
- не приймають і не реєструють платежів із банківських карток;
- не видають електронних чеків;
- потребують фізичного місця та електромережі;
- автоматично не відправляють звіти в ДФС;
- потребують щомісячної плати за обслуговування в спеціалізованих сервісних центрах;
- досить дорого коштують як для пристроїв із досить обмеженим функціоналом.
ПРРО ― це програмне забезпечення, яке реєструє платіжні операції та автоматично відправляє звіти про них у ДФС. Якщо звичайний РРО – це апарат, який має фізично стояти на точці, то ПРРО не потребує окремого місця, його можна встановити на комп’ютер, смартфон, планшет чи ноутбук.
Головні переваги програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО):
- коштують дуже дешево, порівнюючи з РРО, а є взагалі безкоштовний прро від дпс;
- автоматично відправляють звіти в ДПС;
- не потребують фізичного місця, бо це ПЗ;
- реєструють операції з готівкою та безготівкові платежі через торговий еквайринг;
- чеки можна не видавати в паперовому форматі, тільки якщо покупець вимагає роздрукувати йому чек, тоді можна надрукувати його на звичайному принтері;
- видають електронні чеки;
- можна інтегрувати в систему CRM чи будь-яку систему обліку.
Недоліки ПРРО:
- виключно програмний РРО, без апаратної частини, зручний лише для підприємців із невеликим оборотом та не частими продажами. Якщо ж на вашій торговій точці постійний потік покупців чи в салоні клієнти є завжди, вам знадобиться комплексний ПРРО, який поєднує в собі спеціальний пристрій для приймання готівкових і безготівкових платежів, принтер чеків, сканер штрихкодів та ПЗ, яке можна поєднати з власною системою обліку;
- не всі ПРРО відповідають вимогам ДПС, тому дізнайтеся, на що потрібно звертати увагу та ретельно обирайте компанію-розробника програмного РРО;
- не всі ПРРО мають технічну підтримку, тому слід купувати лише той програмний реєстратор, який дійсно її забезпечує й може це довести;
- не всі ПРРО своєчасно оновлюють свої бази, тому обирайте лише тих, хто це справді робить;
- не всі ПРРО прості в користуванні, купуйте лише ті, які інтуїтивно зрозумілі;
- не всі ПРРО мають апаратну частину, тож якщо ваш бізнес розшириться, обороти збільшаться й ви побачите, що з’явилася потреба в окремому пристрої для фіскалізації, було б добре, щоб ви просто докупили апаратну частину, а все інше не змінювали, а не повністю переходили на нову систему.
Ідеальним можна назвати ПРРО, який виконує чотири головні функції:
- Легко й швидко приймає й реєструє всі платіжні операції (як готівкові, так і безготівкові).
- Спрощує податкову звітність настільки, щоб підприємець не мав додаткової роботи із заповненням будь-яких паперів і відправленням їх у ДПС і, звичайно, щоб до цих звітів податкова не мала жодних питань.
- Забезпечує підприємця даними для аналізу його бізнесу, спрощує облік та посилює контроль на торговій точці.
- Не ламається, а якщо зрідка виникають питання, то щоб вони розв’язувалися за кілька хвилин, а не переростали в проблему, яка не вирішується тижнями.
Зазначені переваги на 100% забезпечує програмний РРО Смарт Каса. Що ж до недоліків, то розробники доклали всіх зусиль, щоб їх у Смарт Касі не було.
Що робить ПРРО Смарт Каса
- Приймає готівкові та безготівкові (безконтактні) платежі – поєднує в собі касовий апарат та пос термінал, використовуючи технологію Tap to Phone.
- Реєструє розрахункові операції й автоматично відправляє звіти в ДПС – підприємцеві нічого робити вручну непотрібно.
- Видає чеки: паперові, електронні, виводить на екран QR-коди.
- Зчитує штрихкоди – чим пришвидчує обслуговування.
- Забезпечує зручний облік і надає підприємцю всі дані для аналізу бізнесу – ця опція є в Особистому кабінеті. За потреби Смарт Касу можна інтегрувати в будь-яку систему СRM, щоб максимально автоматизувати облік і налагодити контроль.
Смарт Каса має формат як апаратно-програмного комплексу, так і застосунку для Android та iPhone. Спробувавши застосунок, підприємець може в подальшому докупити апаратно-програмний комплекс на свою торгову точку, і йому не прийдеться переробляти свій облік під нову систему.
Постійна технічна підтримка Смарт Каси забезпечує безперебійну роботу як ПЗ, так і апаратної частини, яка виготовляється на замовлення компанії «Укртрімекс» і проходить ретельний відбір, щоб мінімізувати кількість браку. На апаратно-програмний комплекс компанія надає 2-річну гарантію.
На сьогодні Смарт Каса вже має понад 70 000 користувачів в Україні. І щомісяця їхня кількість тільки зростає.
