Продаж підакцизних товарів — один із найчутливіших сегментів для контролю з боку податкових органів. Це стосується як великих торгових мереж, так і невеликих ФОПів. Помилка в чеку може коштувати бізнесу не тільки штрафів, але й втрати ліцензії. Тому розберемо детально, що саме має бути зазначено у фіскальному чеку при реалізації таких товарів, як алкоголь, пиво, тютюнові вироби, пальне або рідини для електронних сигарет.
Обов’язкові реквізити у фіскальному чеку:
- Назва товару. Вона має бути чіткою, зрозумілою і відповідати номенклатурі. Наприклад, замість загальної назви «сигарети» — «Сигарети Parliament Blue Label 20 шт».
- Ціна товару і літерне позначення ставки ПДВ. Ціна має бути вказана за одиницю товару, з урахуванням ПДВ, та із зазначенням літери, яка позначає ставку (А – 20%, В – 7% тощо).
- Код товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД. Це критично важливо саме для підакцизних товарів, адже завдяки цьому коду визначається, чи підлягає товар акцизному оподаткуванню.
- Серія і номер акцизної марки. Це може бути як цифрове значення штрихкоду (для паперових марок), так і унікальний або серійний номер електронної акцизної марки (з 2026 року — DataMatrix).
- Дані про акцизний податок. Для платників акцизу у чеку мають бути: літера, ставка податку, загальна сума акцизу. Це зазначається окремим рядком.
Що буде, якщо ці реквізити відсутні або неправильні?
Якщо хоча б один із зазначених реквізитів у чеку відсутній або заповнений неправильно, такий чек автоматично вважається нефіскальним. А це означає, що з точки зору закону розрахунок не був здійснений.
У такому випадку до продавця можуть бути застосовані штрафні санкції: 100% від вартості товару за перше порушення, 150% — за повторне.
Чи можна вказувати спрощену назву товару?
Для звичайних товарів ФОПи на спрощеній системі іноді можуть використовувати скорочення. Але для підакцизної продукції це неприпустимо — назва має бути повною. Це питання часто перевіряють податкові інспектори під час контрольних закупівель.
Перехід на електронні акцизні марки
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджується повномасштабне використання електронної акцизної марки. Це передбачає маркування продукції спеціальним DataMatrix-кодом, який зчитується сканером і містить усю необхідну інформацію — серію, номер, дату виробництва, імпортера тощо.
Такий підхід спростить перевірки, зменшить обіг фальсифікату та дозволить покупцям перевіряти справжність товару через додатки.
Практичні поради для продавців підакцизних товарів:
- Перевіряйте налаштування вашого ПРРО/РРО — чи підтримує він акцизну функцію.
- Використовуйте автоматичне завантаження номенклатури товарів з УКТ ЗЕД-кодами.
- Навчіть персонал правильно формувати чеки, особливо при продажу товарів із марками.
- Проводьте тестові чеки та перевіряйте їх через програму перевірки фіскальних документів ДПС.
Висновок
Продаж підакцизних товарів — це зона підвищеної уваги контролюючих органів. Будь-яка помилка у чеку може стати причиною значних проблем. Щоб уникнути штрафів і втрати репутації — дотримуйтеся вимог до фіскального чеку. А краще — користуйтесь сучасними рішеннями, які автоматизують облік і виключають людський фактор.
